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大學(xué)2018年秋季開學(xué)迎新工作方案范本

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 11:39:43 | 移動端:大學(xué)2018年秋季開學(xué)迎新工作方案范本

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根據(jù)省教育廳《關(guān)于做好2018年秋季開學(xué)工作的通知》精神,為切實(shí)做好我校秋季開學(xué)迎新工作,全面推進(jìn)本科院校建設(shè),經(jīng)研究,特制定2018年迎新工作方案。

一、總體要求

為深入貫徹黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,積極弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀,認(rèn)真做好開學(xué)迎新工作,做到團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、親情服務(wù)、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序、文明迎新。通過積極主動、熱情服務(wù),展示學(xué)校的人文關(guān)懷;通過簡化程序、規(guī)范流程,展示學(xué)校的管理水平;通過文化營造、和諧迎新,彰顯大學(xué)文化精神。將“愛與責(zé)任”作為迎新工作的主題,將熱心、細(xì)心、耐心、關(guān)心、愛心貫穿迎新全過程。確保新生順利到校學(xué)習(xí)、生活,讓學(xué)生舒心,讓家長放心,讓社會滿意。

二、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校迎新工作由劉福生、蘇玲總指揮。

成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組  長:劉  耘

副組長:劉  杰、彭文武、劉秋菊、劉  毅、劉孟祥、丁春茹、李先聰、劉連生、陳善良、李文善、董曄卉、邵建南。

成  員:全體副校級領(lǐng)導(dǎo),各部門、二級學(xué)院(部)黨政主要負(fù)責(zé)人

(一)新生報(bào)到組

負(fù)責(zé)人:劉  毅。下設(shè)2個報(bào)到處:

1.本科(專科)新生報(bào)到處:地點(diǎn)設(shè)在教學(xué)樓一樓大廳。

負(fù)責(zé)人:劉益民。

人員配置:3-4個教職工,6-7個學(xué)生。

報(bào)到處分別下設(shè)6個接待點(diǎn)

(1)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,負(fù)責(zé)人:劉俊國、朱忠祥

(2)機(jī)電工程學(xué)院,負(fù)責(zé)人:羅  斐、馮小康

(3)電氣與信息工程學(xué)院,負(fù)責(zé)人:毛淑群、范雙南

(4)交通運(yùn)輸工程學(xué)院,負(fù)責(zé)人:何美生、唐小萍

(5)護(hù)理學(xué)院,負(fù)責(zé)人:寧  恒、王  兵

(6)文化與藝術(shù)學(xué)院(籌)負(fù)責(zé)人:劉  彪

2.成教生報(bào)到處:負(fù)責(zé)人:劉敏芝;1-2個教職工,2-3個學(xué)生(地點(diǎn)設(shè)在圖書館二樓202室)。

新生報(bào)到組職責(zé):負(fù)責(zé)各類新生的報(bào)到工作;負(fù)責(zé)各個二級學(xué)院和中南學(xué)校接待點(diǎn)人員的安排、場地的布置、接待流程的公示、導(dǎo)向等;負(fù)責(zé)新生及家長的接待工作;負(fù)責(zé)新生的編班和宿舍安排工作。

(二)宣傳網(wǎng)絡(luò)組

負(fù)責(zé)人:蔡祥輝

成  員:李建華、汪  輝、何謀海

職  責(zé):負(fù)責(zé)整個迎新工作的宣傳報(bào)道工作。包括宣傳橫幅、胸牌、迎新標(biāo)牌和各種接待(指示)牌等的設(shè)計(jì)制作,廣播稿的收集、編輯,電子顯示屏宣傳內(nèi)容的撰寫、播放,氣球拱門、氫氣球的標(biāo)語制作,對外宣傳聯(lián)絡(luò)、媒體接待、照相(攝像)的聯(lián)系和安排。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)暢通和辦理新生助學(xué)貸款所需電腦的調(diào)配。

(三)信息查詢組

負(fù)責(zé)人:謝健民

職  責(zé):負(fù)責(zé)各類新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、相關(guān)表格制作、填寫、報(bào)送工作,負(fù)責(zé)解答新生及家長的咨詢和新生信息的查詢工作。

(四)接待組

組  長:謝衛(wèi)東

職  責(zé):做好火車站、酃湖汽車站、中心汽車站、華新汽車站、高鐵站的迎新接待及人員管理;負(fù)責(zé)新生大廳接應(yīng)工作、迎新車輛調(diào)度及司機(jī)安全教育。

(五)收費(fèi)組

組  長:劉小英

成  員:財(cái)務(wù)處全體人員

職  責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示和各種費(fèi)用的收取。每天制出當(dāng)天的收費(fèi)情況報(bào)表,確保資金安全。并與謝健民編制出新生到班、到宿舍的電子表格。

(六)后勤組

組  長:劉慶平、張高富

成  員:王偉林等后勤處相關(guān)人員

職  責(zé):負(fù)責(zé)迎新人員中、晚餐的供應(yīng),負(fù)責(zé)做好桌椅、板凳、床、房屋等校產(chǎn)、校舍的維修、安排、布置;保證迎新接待處的一次性杯子和飲水供應(yīng)。保證水電正常供應(yīng)和檢修工作;保證食品安全和飲食安全。負(fù)責(zé)安排澡堂、開水供應(yīng)、場地衛(wèi)生、醫(yī)衛(wèi)等工作。

(七)保衛(wèi)組

組  長:李中秋

成  員:保衛(wèi)處等工作人員

職  責(zé):負(fù)責(zé)來校新生的報(bào)到路線指點(diǎn),做好學(xué)生報(bào)到、迎新期間的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)學(xué)生報(bào)到秩序,嚴(yán)禁無關(guān)人員和閑雜人員混入院內(nèi)、報(bào)到廳、教室、宿舍,確保學(xué)校和師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)劃車輛擺放,保證接待大廳有人值班和校園每天24小時(shí)巡邏。整頓和規(guī)范擺攤設(shè)點(diǎn)行為。迎新期間如有新生帶行李離校,必須經(jīng)劉毅副院長簽字,門衛(wèi)才能放行。

(八)教學(xué)工作組

組  長:李常應(yīng)

成  員:肖四喜及教務(wù)處相關(guān)人員

職  責(zé):負(fù)責(zé)新生班教學(xué)的教師安排、教室的分配、課表和教材的落實(shí),配合學(xué)生處、院部安排好新生進(jìn)班。

(九)學(xué)生工作組

組  長:劉公保

成  員:劉海濱、肖桂香等學(xué)生處工作人員

職  責(zé):負(fù)責(zé)班主任的配備工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排學(xué)生的住房工作;負(fù)責(zé)已報(bào)到新生的編班軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)新生相關(guān)檔案以及學(xué)生安全教育工作。

(十)督查組

組  長:邵建南

成  員:胡小鋒

職  責(zé):負(fù)責(zé)檢查迎新工作準(zhǔn)備和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)處理有關(guān)疑難問題。

三、迎新時(shí)間、地點(diǎn)和流程安排

(一)日程安排

從8月29日起至8月31日止。共3天。

(二)作息時(shí)間

迎新期間工作時(shí)間為7∶30-22∶00,22∶00以后由報(bào)到組和院部安排人員值班;疖囌颈仨24小時(shí)有人值班,3個汽車站的值班時(shí)間為7∶00至20∶00。

(三)報(bào)到流程

1.接待員引領(lǐng)新生寄存行李。

2.新生憑《錄取通知書》驗(yàn)證入學(xué)資格,填寫《湖南交通工程學(xué)院新生報(bào)名表》。

3.學(xué)校自助服務(wù)綠色通道幫助需要辦理生源地助學(xué)貸款的新生辦理相關(guān)手續(xù)。

4.繳費(fèi)(含學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、體檢費(fèi)、生活用品費(fèi)等雜費(fèi)和代收費(fèi),辦理校園一卡通并充值。

5.接待員引領(lǐng)新生到各二級學(xué)院報(bào)到,各二級學(xué)院登記新生信息并安排新生進(jìn)班。

6.新生領(lǐng)取寄存行李;憑票去體育館室內(nèi)籃球場領(lǐng)取床上用品、生活用品和服裝。

7.接待員帶領(lǐng)新生到宿管員處領(lǐng)取宿舍鑰匙、空調(diào)遙控器(每個宿舍限領(lǐng)一個),將新生送到到指定的床位。

8.新生將《錄取通知書》、《湖南交通工程學(xué)院新生報(bào)名表》交給輔導(dǎo)員。

9.進(jìn)班簽訂《就讀就業(yè)協(xié)議書》、《安全責(zé)任狀》等相關(guān)承諾;將黨、團(tuán)組織關(guān)系及紙質(zhì)檔案等交給輔導(dǎo)員。

四、工作要求

(一)各單位、部門的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于8月28日上午完成,8月28日下午3時(shí)由董事長助理邵建南組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。在準(zhǔn)備期間有關(guān)困難和問題及時(shí)向迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(二)在迎接新生工作期間(8月29日至8月31日)各院部安排教師或?qū)W生干部值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時(shí)開機(jī),確保聯(lián)絡(luò)通暢,反映迅速,及時(shí)處理各類事件。

(三)注重對學(xué)生的安全教育,嚴(yán)禁學(xué)生下河、下塘洗澡,嚴(yán)禁私接電源,特別要強(qiáng)調(diào)飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。

(四)購置床上生活用品和一卡通,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

(五)各二級學(xué)院和相關(guān)部門在8月27日下午4點(diǎn)前將各自迎新接待方案電子稿發(fā)辦公室蔡主任郵箱:1678001950@qq.com。

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