小微企業(yè)多數(shù)存在非正規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn)，長此以往，不僅會影響日常的工作效率，而且會導(dǎo)致企業(yè)無法對公司出現(xiàn)的問題及時予以解決，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。下面讓我們?nèi)フJ(rèn)識一下2018基于云服務(wù)的小微企業(yè)管理方案，所不定可以幫助到你。

 

    小微企業(yè)信息化管理存在的問題

    1.信息化基礎(chǔ)較低

    根據(jù)目前的市場占比分析，小微企業(yè)作為市場上占比最多的企業(yè)，雖然在我國企業(yè)總數(shù)中占97.3％，但其信息化程度，還未達(dá)到現(xiàn)有小微企業(yè)總數(shù)的10％。而已轉(zhuǎn)變觀念并使用云端ERP類產(chǎn)品的小微企業(yè)，多為一些具有創(chuàng)新性產(chǎn)品或觀念的企業(yè)，原因在于當(dāng)企業(yè)發(fā)展不斷需要創(chuàng)新性時，這種企業(yè)更容易接受新事物，更有耐心對云服務(wù)進(jìn)行探索。

    2.對信息化管理的認(rèn)識較低

    小微企業(yè)多數(shù)存在非正規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn)，長此以往，不僅會影響日常的工作效率，而且會導(dǎo)致企業(yè)無法對公司出現(xiàn)的問題及時予以解決，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。當(dāng)然，小微企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識較低，從整體大環(huán)境來說，也說明云服務(wù)類平臺的建設(shè)還在成長期，沒有成熟的技術(shù)和更廣泛的宣傳效果。

    3.對信息化認(rèn)識的層次不同

    4.對信息化管理的資金投入較少

    1．企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸與管理

    (1)企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸需加速

    小微企業(yè)在使用經(jīng)驗(yàn)式管理方法或傳統(tǒng)的ERP進(jìn)行管理時，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息無法及時傳達(dá)的問題，導(dǎo)致信息更新不及時，從而對企業(yè)會產(chǎn)生不必要的損失，而這些損失的根源，在傳統(tǒng)管理或者傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中不易查找。企業(yè)數(shù)據(jù)無法及時更新，也會影響經(jīng)營者對于企業(yè)發(fā)展方向的判斷。

    （2）企業(yè)數(shù)據(jù)需整合

    小微企業(yè)在分析這類海量數(shù)據(jù)時并不占優(yōu)勢，原因在于，大數(shù)據(jù)分析作為一個專業(yè)分析需要專業(yè)人才，而小微企業(yè)沒有過多的資金招聘專業(yè)人才進(jìn)行分析數(shù)據(jù)。如果小微企業(yè)未進(jìn)行信息化管理，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較少，也沒有辦法得出準(zhǔn)確的信息。企業(yè)自然無法根據(jù)信息得到市場的需求、找到企業(yè)自身已有問題，提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。

    2.企業(yè)工作協(xié)同與實(shí)施

    （1）企業(yè)工作程序需要簡化與流程化

    小微企業(yè)的經(jīng)營者需要使用最簡便易行的方法，來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理與工作調(diào)整，而云服務(wù)平臺及其產(chǎn)品作為智能化系統(tǒng)平臺，也應(yīng)滿足小微企業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖和工作程序的流程化與簡便化。

    (2)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施效率需提高

    小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不明確，管理方式不明了，容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)的低效率。業(yè)務(wù)人員需要不斷在其他模塊中同步登錄并錄入數(shù)據(jù)，這樣就會增加時間成本，業(yè)務(wù)效率降低。而如果小微企業(yè)對更換云服務(wù)類系統(tǒng)或產(chǎn)品，增加成本之后，對以上這些問題肯定能找到一個合適的解決方式，并提高辦公軟件的使用效率。

    云服務(wù)系統(tǒng)對小微企業(yè)的優(yōu)勢

    1．實(shí)時與便捷

    小微企業(yè)使用云服務(wù)類軟件后，對企業(yè)信息的傳達(dá)更加便捷。企業(yè)內(nèi)部交流可通過專門的企業(yè)云端產(chǎn)品完成，更加專業(yè)化，方便企業(yè)管理者對人員的去向和工作進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時查詢，增加工作人員的信息化，更快地提高企業(yè)的信息化管理。此外，云服務(wù)類產(chǎn)品不僅可針對小微企業(yè)的管理層進(jìn)行使用，還可面向小微企業(yè)的員工進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸交流。企業(yè)實(shí)時溝通性的提升，更加有助于企業(yè)數(shù)據(jù)化的步伐加快。

    2.數(shù)據(jù)的交互與簡易

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)存在小微企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共流的問題，在云服務(wù)產(chǎn)品中都可以予以解決。結(jié)合云服務(wù)產(chǎn)品云端儲存的特點(diǎn)進(jìn)行直接分析，可以幫助企業(yè)得到一些基本的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，有利于企業(yè)在資金不足的情況下，擁有最好的分析洞察企業(yè)自身問題的分析方式。

    與云端緊緊互聯(lián)的云服務(wù)平臺，依托于云端大企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)加密儲存，也使得數(shù)據(jù)更加安全，儲存的時效更加長久。不會出現(xiàn)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)常有的問題，即使硬件需要更換時，數(shù)據(jù)繁瑣且耗時的搬運(yùn)，能夠幫助小微企業(yè)更加輕松地管理數(shù)據(jù)。

    3.業(yè)務(wù)的協(xié)同與智能

    企業(yè)業(yè)務(wù)人員可直接上門服務(wù)，服務(wù)的流動性增加，給業(yè)務(wù)人員更多的業(yè)務(wù)工作時間，能夠減少處理業(yè)務(wù)的時間成本，提高業(yè)務(wù)的效率和成功率。同時，云服務(wù)產(chǎn)品可以以手機(jī)APP的形式使用，許多的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)洽談都可以完成。在手機(jī)終端就可以完成下單、補(bǔ)貨、采購、財(cái)務(wù)和人員管理等工作，幫助業(yè)務(wù)人員更好地管理客戶數(shù)據(jù)與自身工作信息。云服務(wù)類的系統(tǒng)模塊，還可以更加智能化，提醒管理者企業(yè)產(chǎn)品庫存等信息，也可顯示餅狀圖、條形圖和折線圖，展現(xiàn)出企業(yè)近期的銷售現(xiàn)狀、資金流向和員工業(yè)績。

    4.資金專業(yè)化與低成本

    云服務(wù)平臺連接模塊，更夠?qū)崟r更新國家對小微企業(yè)的政策，尤其是在財(cái)務(wù)方面，一鍵報(bào)賬與審核反審核，會更加簡化財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)人員不用再到政府排隊(duì)報(bào)賬，只需云服務(wù)平臺連接政府的財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)，就會更加容易地進(jìn)行無紙化財(cái)務(wù)審核審查。這對小微企業(yè)來說更加專業(yè)，對政府來說也更加便捷。小微企業(yè)資金的管理在使用財(cái)務(wù)軟件以后，也會讓管理者對企業(yè)的利潤與負(fù)債走向更加清晰，不用再等月末、季末或年末才會了解企業(yè)的資金情況，直接在云服務(wù)平臺使用權(quán)限進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題更加及時，也更加安全放心。當(dāng)目前使用的云服務(wù)產(chǎn)品無法滿足企業(yè)發(fā)展需要的時候，企業(yè)可以根據(jù)自身試用感受進(jìn)行第二次選擇，從而完成購買。

    基于云服務(wù)的小微企業(yè)管理方案

    1.企業(yè)人員整合

    當(dāng)小微企業(yè)使用云服務(wù)平臺和云服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行人員管理時，可更加清晰每個員工的職責(zé)，對管理還未標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的小微企業(yè)，云服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的職責(zé)用權(quán)限設(shè)置直接分工，避免產(chǎn)生一些人為因素對企業(yè)管理的影響，便于實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的管理專業(yè)化。

    云服務(wù)平臺和云服務(wù)產(chǎn)品權(quán)限的設(shè)定，也保護(hù)了企業(yè)人員所能查看資源的安全。因?yàn)橥ㄟ^每個賬號的管理，管理者能夠自行設(shè)定和更改權(quán)限，便于人員調(diào)整更換，適合于小微企業(yè)人員不固定的現(xiàn)實(shí)情況。

    2.企業(yè)定制化

    雖然企業(yè)需要統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，但是從使用云服務(wù)平臺及產(chǎn)品來說，每個小微企業(yè)的需

    求不同，所針對問題的云服務(wù)產(chǎn)品及平臺模塊的選擇也是不同的。這里以用友集團(tuán)旗下的暢捷通和金蝶集團(tuán)旗下的精斗云為例進(jìn)行說明。

    用友集團(tuán)旗下的暢捷通平臺模塊及解決的小微企業(yè)問題，如圖3所示。

    圖3：用友暢捷通平臺模塊及解決的小微企業(yè)問題

    小微企業(yè)可根據(jù)自身不同的發(fā)展弱點(diǎn)來選擇云服務(wù)平臺和產(chǎn)品，這種選擇，既不用小微企業(yè)投入過多的資金，加大企業(yè)負(fù)擔(dān)，也不用完全拋棄現(xiàn)有的管理經(jīng)營成果，只需要選擇自己最急切的問題嘗試解決，從而一步步完成企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變。

    結(jié) 論

    通過使用云服務(wù)平臺及云服務(wù)平臺擁有的一些組合產(chǎn)品，就可實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)管理、經(jīng)營、銷售、財(cái)務(wù)等必備需求的專業(yè)化和規(guī)范化。這種按照企業(yè)需求而進(jìn)行模塊的選擇，能夠滿足小微企業(yè)的定制需求，幫助小微企業(yè)輕松解決最注重的財(cái)務(wù)、銷售和管理難題。

    當(dāng)然，云服務(wù)平臺及產(chǎn)品選擇的模塊越多，使用起來也會更加復(fù)雜一些。但是，隨著云服務(wù)平臺在企業(yè)的應(yīng)用，未來即可顯現(xiàn)出它的強(qiáng)大優(yōu)勢，幫助小微企業(yè)的發(fā)展更加迅速高效、經(jīng)營管理更加信息化和一體化。有理由相信，云服務(wù)平臺的使用，在這兩年將會成為主流的管理運(yùn)營企業(yè)新趨勢。

 

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