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幾類常用會議領(lǐng)導主持詞的寫法詳析

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 11:27:21 | 移動端:幾類常用會議領(lǐng)導主持詞的寫法詳析

一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進行,還能深化會議內(nèi)容、強化會議效果。結(jié)合近幾年的寫作實踐,我們認為寫好會議主持詞應(yīng)該做到“四個清”。下面是幾類常用會議領(lǐng)導主持詞的寫法詳析,相信你一定會需要的,好好看一看吧。

    怎樣寫好會議主持詞?

    主持詞,是大型會議或正規(guī)會議必備的文字材料,在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進行,還能深化會議內(nèi)容、強化會議效果。結(jié)合近幾年的寫作實踐,我們認為寫好會議主持詞應(yīng)該做到“四個清”。

    對寫材料的人來說,寫主持詞是最簡單的活了。但是,寫主持詞有兩怕,一是怕急。主持詞一般都來得比較急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領(lǐng)導當秘書,主持詞年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領(lǐng)導都要煩來了,非寫材料高手之所為也。

    一、格式清:把握要點,有的放矢

    弄清主持詞的格式結(jié)構(gòu)及寫作要點,是寫好會議主持詞的基礎(chǔ)。根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì),會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是,不論哪種類型,基本上都是由標題、稱謂、正文三部分組成。標題一般不分正副標題,直接用“會議名稱+主持詞”即可,如“××市社區(qū)黨建工作會議主持詞”“全市交通運輸工作會議主持詞”。稱謂是會議主持人對廣大與會人員的稱呼,視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的上級領(lǐng)導到會指導工作時,可以針對該領(lǐng)導,用特稱,如“尊敬的××副部長”“尊敬的××廳長”等。正文是整個主持詞的核心和關(guān)鍵,下面予以重點介紹。

    正文分開場、中間、結(jié)尾三部分。開場部分主要是介紹會議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一部分由四大要素構(gòu)成:

    ①介紹會議的重要性。主要是指出會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導安排(同意)召開的,如“經(jīng)市委常委會議研究,今天我們召開這次全市科技創(chuàng)新工作大會”。

    ②介紹會議規(guī)模。主要是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導和與會人員的構(gòu)成、參會人數(shù),如“參加今天會議的有市四套班子領(lǐng)導,各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長、分管教育工作的副縣區(qū)長,市直有關(guān)部門主要負責人,各縣區(qū)教體局長,市教育局機關(guān)中層以上干部,市直各中小學校校長等,共計200余人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導,讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝!”

    ③介紹會議召開的背景。明確會議的主要任務(wù)和目的。這是開頭部分的“重頭戲”,也是整個主持詞的關(guān)鍵,如“為認真貫徹落實全省安全生產(chǎn)工作會議精神,總結(jié)2016年全市安全生產(chǎn)工作情況,分析當前安全生產(chǎn)工作面臨的形勢,安排部署2017年安全生產(chǎn)工作任務(wù),市政府決定今天召開全市安全生產(chǎn)工作會議。”

    ④介紹會議內(nèi)容。讓與會人員對整個會議有一個全面、總體的了解,如“今天的會議有三項議程,一是……,二是……,三是……”。

    以上四大要素是否要全寫,視情況而定,有時不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“會議進行第×項,請……”“首先,請……”“下面,請……”之類的話。

    二、流程清:積極對接,掌握議程

    會議一般會設(shè)置兩個以上議程,包括傳達上級指示精神、通報工作情況、部門表態(tài)發(fā)言、頒獎、簽訂責任書、領(lǐng)導講話等。為節(jié)約會議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極與領(lǐng)導或會議組織人員溝通交流,了解會議召開的背景和具體議程。在此基礎(chǔ)上,認真分析每項議程之間的邏輯關(guān)系,分出先后主次,然后確定具體議程。

    如果把領(lǐng)導講話比作會議的靈魂,那么會議議程就是會議的骨架。議程對了,主持詞就成功了一半,如果議程出了差錯,那么整個會議的節(jié)奏就會被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程的確定過程就是“串”、“聯(lián)”主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會議順利進行、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說,總結(jié)表彰會的會議議程應(yīng)該是“宣讀表彰決定——頒獎——典型發(fā)言——領(lǐng)導講話”;觀摩會的會議議程應(yīng)該是“現(xiàn)場觀摩——經(jīng)驗介紹——領(lǐng)導講話”;研討會的會議議程應(yīng)該是“介紹研討對象相關(guān)情況——參與研討人員發(fā)言——總結(jié)講話”;安排部署工作(活動)的會議議程應(yīng)該是“宣布工作(活動)方案——表態(tài)發(fā)言——領(lǐng)導講話”,有的時候還需要簽訂下一階段的目標責任書,這個一般放在表態(tài)發(fā)言之后、領(lǐng)導講話之前。需要注意的是,在細化議程的過程中,要及時對會議發(fā)言人的名單和順序進行核實,并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。

    三、思路清:注意條理,銜接得當

    會議上,主持人要把會議內(nèi)容逐項告訴與會者。因此,凡是有兩項以上議程的會議,主持詞都要分項表達清楚,做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理,主持詞便無法將整個會議“串”起來,也就失去了存在的價值。要做到這一點,一方面要從結(jié)構(gòu)安排上入手,在開場部分就簡單介紹每項議程。為增強連貫性,會議進行中可用“下面”“ 下一個議程”“ 接下來”等表述,也可用“會議進行第×項”來表述;結(jié)尾部分宣布議程結(jié)束、并對會議作出簡要評價和概括,必要時提出一定的要求,最后宣布散會。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構(gòu)思,合理劃分段落,避免段落與段落之間“你中有我,我中有你”,糾纏不清。以上兩個方面,相輔相成,構(gòu)成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,這就需要在選詞造句時進行仔細研究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時,要恰到好處,同一詞語不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞語來表達,力求達到殊途同歸的效果。

    此外,主持詞的寫作還要根據(jù)主持人的身份地位、個人修養(yǎng)、講話習慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領(lǐng)導比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發(fā)揮。對此,我們要善于應(yīng)變、勇于創(chuàng)新,在適當?shù)牡胤浇o領(lǐng)導“留白”,讓其有發(fā)揮的空間。比如,主持人一個重要的任務(wù)就是掌控會議節(jié)奏,在交流發(fā)言之前,先明確每位發(fā)言人的發(fā)言時間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時間不夠,可以加一句“由于時間關(guān)系,討論發(fā)言到此為止,若對討論事項有進一步的意見、建議,會后可以書面反饋至××處”。還有在會議進行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發(fā)生的事情,突出每篇主持詞的個性和特色。

    四、目標清:巧于結(jié)尾,鼓舞士氣

    召開會議,最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣,推動各項事業(yè)更好更快發(fā)展,而能否有一個好的結(jié)尾,是能否實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵。在起草主持詞的結(jié)尾部分時,內(nèi)容要有號召性,語言要有鼓動性,力求營造良好的會場氣氛。要能夠充分展現(xiàn)出主持人的自信和魄力,既正視前進中的困難,又堅信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。

    雖然結(jié)尾的方式有多種,但都離不開以下幾個要素:一是通過“同志們,本次會議的各項議程已經(jīng)全部完成”等語言,告訴與會人員議程已結(jié)束,馬上就要散會。二是通過“這次會議開得很好,達到了預(yù)期目的”等語言,對會議作簡要的評價,主要是肯定會議效果。三是通過概括會議解決了什么問題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等,對會議的主要內(nèi)容進行提煉,對會議的精神實質(zhì)進行升華,使與會人員對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是通過簡潔的語言,就如何落實會議精神提出明確、具體的要求,體現(xiàn)會議要求的嚴肅性、強制性、權(quán)威性。

    總之,起草會議主持詞,把握格式是基礎(chǔ)、掌握流程是重點、理清思路是保障、做好總結(jié)是關(guān)鍵。相信只要從思想上高度重視、行動上積極作為,多思考、勤練習,就能把撰寫會議主持詞的水平提升到一個新的境界。

    萬能會議主持詞模板(適用99%的會議)!

    (一)XXX同志在XXX會議上的主持詞

    (20XX年X月X日)

    同志們:

    今天,我們召開XXX會議,主要任務(wù)是:XXXXX  【點評:請直接抄會議方案中的會議主題部分】。

    XXX同志 【點評:這個XXX同志不是隔壁老王,而是今天會上要主講的那位大領(lǐng)導】 對這次會議高度重視,今天親自到會并將講話!军c評:以上是開頭部分,要像鳳頭一樣旗幟鮮明。特別是第二段話,大領(lǐng)導聽著舒心啊。至于“講話”之前能不能加“重要”二字修飾,你可要根據(jù)實際情況自己掂量清楚喔:)】

    今天的會議共有XX項議程。

    下面,進行第一項議程,XXXXX

    ......

    下面,進行第二項議程,XXXXX

    ......

    下面,進行第三項議程,請XXX同志 【點評:就是剛才的大領(lǐng)導了】 講話,大家歡迎!

    ......

    【點評:以上是中間部分,也就是“豬肚”,要把議程的內(nèi)容和順序完整無誤地裝進來,別怕“豬肚”裝不下。議程是主持詞的關(guān)中之關(guān)、鍵中之鍵。】

    【點評:下面是結(jié)尾部分,也就是“豹尾”!

    同志們,剛才XXX同志 【點評:那位大領(lǐng)導】 作了講話,充分肯定了XXXX工作取得的成績,全面分析了當前面臨的形勢,明確提出了下一步工作要求,具有很強的思想性、指導性、針對性和操作性。我們一定要認真學習領(lǐng)會,抓好貫徹落實。

    【點評:下面是“豹尾”的重點,即對貫徹落實會議精神提出明確要求,是一篇主持詞中最具個性、最能出彩的部分,必須像“豹尾”一樣簡潔有力、摧動人心。

    會議主題雖然千變?nèi)f化,但主持詞最后提要求往往逃不開三條,那就是:要學習傳達今天的會議精神、要嚴格落實會議確定的工作任務(wù)、要抓好工作落實情況的檢查和督辦。

    下面,我就貫徹落實今天的會議精神,扎實做好XXXX工作,提三點要求:

    【樸實版】

    一是會議精神要傳達到位。會后,各單位各部門要迅速組織傳達學習,采取多種方式,將會議精神原原本本傳達到位,為做好XXXX工作打下堅實思想基礎(chǔ)。

    二是各項工作要落實到位。各單位要結(jié)合具體實際,抓緊制定工作方案,完善責任體系,形成一級抓一級、層層抓落實的氛圍,確保今天會上部署的各項工作任務(wù)落到實處。

    三是落實情況要督查到位。督查室(或其他督查類部門)要加強對各單位落實會議精神的檢查督辦,定期發(fā)出通報,以嚴督嚴查促進XXXX工作落實落細。

    【套路版】

    一是要入腦入心,迅速傳達學習。

    二是要見行見效,扎實推進工作。

    三是要嚴督嚴查,確保責任落實。

    【套路很深版】

    一是以知責明責促責任落實。

    二是以履責盡責促責任落實。

    三是以督責問責促責任落實。

    【不著痕跡的套路版】

    一是行動要快,以最快速度傳達學習。

    二是落點要實,以最實作風推進工作。

    三是督查要嚴,以最嚴標準問責問效。

    今天的會議到此結(jié)束,散會。【點評:最后這一句話不要不行啊,要不然咋散會呢?】

    清爽版模板

    (二)XXX同志在XXX會議上的主持詞

    (20XX年X月X日)

    同志們:

    今天,我們召開XXX會議,主要任務(wù)是:XXXXX。

    XXX同志對這次會議高度重視,今天親自到會并將講話。

    今天的會議共有XX項議程。

    下面,進行第一項議程,XXXXX

    ......

    下面,進行第二項議程,XXXXX

    ......

    下面,進行第三項議程,請XXX同志講話,大家歡迎!

    ......

    同志們,剛才XXX同志作了講話,充分肯定了XXXX工作取得的成績,全面分析了當前面臨的形勢,明確提出了下一步工作要求,具有很強的思想性、指導性、針對性和操作性。我們一定要認真學習領(lǐng)會,抓好貫徹落實。

    下面,我就貫徹落實今天的會議精神,扎實做好XXXX工作,提三點要求:

    【樸實版】

    一是會議精神要傳達到位。會后,各單位各部門要迅速組織傳達學習,采取多種方式,將會議精神原原本本傳達到位,為做好XXXX工作打下堅實思想基礎(chǔ)。

    二是各項工作要落實到位。各單位要結(jié)合具體實際,抓緊制定工作方案,完善責任體系,形成一級抓一級、層層抓落實的氛圍,確保今天會上部署的各項工作任務(wù)落到實處。

    三是落實情況要督查到位。督查室(或其他督查類部門)要加強對各單位落實會議精神的檢查督辦,定期發(fā)出通報,以嚴督嚴查促進XXXX工作落實落細。

    今天的會議到此結(jié)束,散會。

 

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