工作方法是一個很重要的東西,工作的結(jié)果怎么樣多半是取決于你的方法,下面這篇工作方法:幫你達成計劃的“PDCA”,大家可以一起學(xué)習(xí)一下!、
在制定了工作、生活計劃之后,你是不是有時會因為某些原因無法如期完成計劃。
《讓自己快速進化的PDCA筆記術(shù)》這本書里認(rèn)為,一個原因是在制定計劃后,人們會全力以赴地執(zhí)行,事后卻沒有針對行為進行分析、檢討。這時,如果使用PDCA筆記,也就是計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、核查(Check)、行動(Act),檢查自己的工作方法,或許可以發(fā)現(xiàn)一些做事的盲點。
這個方法的第一步就是計劃。首先,在筆記上盤點自己的待辦事項,想想哪些工作可以舍棄、哪些工作的先后順序可以調(diào)換,每個事項都要標(biāo)注好開始時間和結(jié)束時間。如果你實在沒辦法按照計劃完成工作,這時侯就要看看自己的規(guī)劃是否時間分配不當(dāng)。然后按照管理學(xué)大師史蒂芬 ? 柯維的四象限時間管理方法,把待辦事項分成:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。
第二步,在筆記上寫下執(zhí)行步驟,這時要記錄事實而不是自己的主觀想法。有時人們無法按照計劃完成事務(wù)是因為,一旦有突發(fā)情況,我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事。但其實“重要但非緊急”的事,才是我們應(yīng)該要做的,因為它能使我們成長、讓組織進步。那些緊急卻不一定重要的事,通常都來自他人的要求,比如領(lǐng)導(dǎo)分配的雜務(wù),如果能與對方協(xié)調(diào)溝通,就可以減少無法按照計劃完成工作的情況。
第三步,核查,即根據(jù)執(zhí)行結(jié)果寫出順利或者遭遇挫折的原因。這是最重要的一步,有了核查,才會知道下一步該如何改進。書里建議,你可以每天花一點時間回想今天做的事,想想哪些需要改進、哪些做法值得學(xué)習(xí)。
第四步,要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案。通過上述幾步,你可以看到計劃與實際執(zhí)行之間的差距,從而提出改善方案。堅持一段時間后,就可以降低犯錯的概率,提高做事效率。
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