一眨眼18年的腳步都已經(jīng)步入了第二個月了,對于在上班的人而言對自己的一個新年工作規(guī)劃顯得尤為重要了,小編給大家準備幾篇精選的辦公室個人工作計劃范文,希望對大家有所幫助!
辦公室2018年個人工作計劃(1)
對辦公室工作,我們這群年輕的隊伍個個精神蓬勃,個個心懷壯志。為我們的工作全力做出貢獻。我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室個人工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在上學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將加強成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù),是每個人都有獨當一面的能力。另外還將做好新成員五種能力能力的培養(yǎng):第一種能力是傳承力,傳承,是發(fā)展的基礎(chǔ)。第二種能力是創(chuàng)新力。創(chuàng)新,是發(fā)展的動力。第三種能力是凝聚力,凝聚,是發(fā)展的重點。第四種能力是管理能力,管理,是發(fā)展的保證,第五種能力是學(xué)習能力,學(xué)習能力為其他能力之基礎(chǔ),多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案,
上學(xué)期辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。并堅持例會制度,通過會議組織部門人員學(xué)習,進一步提高辦公室整體素質(zhì);加強后勤保障工作,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象。在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放及召開會議等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的橋梁作用,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于管理水平和事務(wù)處理能力的進一步提高。
辦公室2018年個人工作計劃(2)
來到xx學(xué)校工作已經(jīng)有半年的時間,在這短短的半年時間里,我從一個不諧世事的學(xué)生逐漸成熟成長,到現(xiàn)在雖然不足以稱身經(jīng)百戰(zhàn),也可以云淡風輕得處理各種行政事務(wù),在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發(fā)狀況的處理,以及人際關(guān)系得維持,都耐心得給我指導(dǎo),包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作為一個剛走出校門的職場新人,優(yōu)點很明顯,缺點也很突出,作為新人的我有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及同事們完善的計劃指導(dǎo)下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
新年伊始,萬象更新,我要本著“服務(wù)”的宗旨,做好上傳下達,統(tǒng)籌兼顧的內(nèi)勤工作,想在前,做在后,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:
一、 積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。
作為學(xué)校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領(lǐng)導(dǎo)手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回復(fù)的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。
二、 規(guī)范合理得進行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學(xué)校獲得榮譽的登記、存檔;3、職員日志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué);顒有畔⒌木帉,發(fā)送;7、學(xué)校各項活動的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規(guī)范,出色。
三、 積極協(xié)助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學(xué)校的一個中心部門,起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個部門之間協(xié)調(diào)合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。
四、 妥善的處理好突發(fā)問題。
因為不了解學(xué)校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學(xué)校所做工作有誤解的話,態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學(xué)校的聲譽。
五、 積極學(xué)習,提高素質(zhì)
學(xué)校一直在積極評選學(xué)習型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習,提升自己。在下學(xué)期中,要多聽教學(xué)師父的課,學(xué)習師父的教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程,提升自己的工作素養(yǎng)。
工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。
辦公室2018年個人工作計劃(3)
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,辦公室個人工作計劃。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。
三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
一、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。
一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見,符
合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢
。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,大秘書網(wǎng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。
三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。
四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。
二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、特別關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動態(tài),及時上報。
三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。
四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
二、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司2014年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,工作計劃《辦公室個人工作計劃》。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理責任制緊密結(jié)合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
三、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴格控制使用油耗高的車輛;嚴格執(zhí)行公務(wù)用車配備標準,控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點定車加油,嚴禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監(jiān)督。要節(jié)約用水,加強用水設(shè)備的日常維護管理,嚴禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
四、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境
要與xx市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
五、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新
(一)加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,2014年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,2014年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學(xué)習,全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過學(xué)習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。
(三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定。強化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調(diào)研工作,積極反映企情***。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進發(fā)展、維護穩(wěn)定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,促進有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴格審核。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎(chǔ)管理,加強育齡員工動態(tài)管理,確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設(shè),落實好各項服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴把計劃生育關(guān)。積極推進信息化、辦公自動化建設(shè)。試行會議紀要、簡報、通知等全部通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標準,加強監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責聲明:本文僅限學(xué)習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。