一、思想觀點的修改。
寫文章的主要目的是為了表達(dá)自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認(rèn)識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益，甚至?xí)o人以壞的影響。文章的論點是文章的統(tǒng)帥，如果認(rèn)識膚淺，見識不高，要想把文章的材料、結(jié)構(gòu)等整理好，也是困難的。所以，修改論文，首先要考慮論文的主題和觀點是否正確，認(rèn)識是否深刻，文章是否有新意。
第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創(chuàng)新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準(zhǔn)確。如果中心論點把握不準(zhǔn)確，不能把最典型、最具本質(zhì)意義的思想和規(guī)律揭示出來，或者有某種失誤和偏頗，就要動“大手術(shù)”，進(jìn)行一次大改寫甚至重寫;如果文章中的論點落后于形勢的發(fā)展，缺乏新意，就要重新構(gòu)思和概括，或改變論證角度，進(jìn)一步挖掘和提高。
第二，對于論文中出現(xiàn)的主觀、片面、空泛的地方，要進(jìn)行強(qiáng)化、增補等改寫工作，使偏頗的改中肯，片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰當(dāng)，陳舊的改新穎，立意太低的加以升華。
第三，修改論文的標(biāo)題。論文的題目是論文的“眼睛”，如果題目短小、精練、鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣。所以對初稿的題目進(jìn)行斟酌、推敲和改動，是非常重要的。論文寫作，文和題是互相作用、互相影響的。文要切題，題要配文，如果文不對題，題目過長或太籠統(tǒng)，都必須修改，要使題目能概括地表達(dá)論文的中心論點和討論的范圍，起到“畫龍點睛”的作用。
二、修改材料，主要指對論文引用的材料增加、刪節(jié)或調(diào)整; 材料是文章中的“血肉”，它是證明觀點的論據(jù)，是論點成立的依托。因而對選用材料的基本要求是：一是必要，即選用說明觀點的材料;二是真實，即所用的材料必須符合實際，準(zhǔn)確可靠;三是合適，即材料引用要恰當(dāng)，不多不少，恰到好處。在修改論文中，要看引用的材料是否確鑿有力;是否有出處;是否能相互配合說明論點;是否發(fā)揮了論證的力量;是否合乎邏輯;是否具有說服力。要把不足的材料補足，要把空泛的陳舊的平淡的材料加以調(diào)換;要把不實的材料和與主題無關(guān)的材料堅決刪除。
修改材料一般分兩步進(jìn)行：
第一步是查核校正，即先不考慮觀點、結(jié)構(gòu)、語言，只查核材料本身是否真實、可信、準(zhǔn)確，包括對初稿中的定律、論斷、數(shù)據(jù)、典型材料、引文出處等進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)疑點和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了經(jīng)典作家的話，如有條件最好核對原文，把一切失誤、失實和有出入的材料給予刪除或改寫準(zhǔn)確，保證論文建立在堅實可靠的基礎(chǔ)之上。
第二步，根據(jù)論證中心論點和各分論點的要求，對材料進(jìn)行增、刪、調(diào)。對于缺少材料或材料單薄、不足以說明論點的，就要增補有代表性、有典型性的新材料，使論據(jù)更加充實，使論證變得更充分有力。對材料雜亂、重復(fù)，或材料與觀點不一致的，則要刪減，以突出觀點，不能以材料多而取勝，應(yīng)以適度為佳。對于陳舊、一般化的材料，則要進(jìn)行調(diào)換，換上更合適的材料。
三、修改結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是論文表現(xiàn)形式的重要因素，是論文內(nèi)容的組織安排。結(jié)構(gòu)的好壞，直接關(guān)系著論文內(nèi)容的表達(dá)效果。結(jié)構(gòu)的調(diào)整和校正，關(guān)系著全文的布局和安排。調(diào)整結(jié)構(gòu)，要求理順?biāo)枷耄瑱z查論文中心是否突出，層次是否清楚，段落劃分是否合適，開頭、結(jié)尾、過渡照應(yīng)如何，全文是否構(gòu)成一個完整的嚴(yán)密的整體。調(diào)整的原則和要求，是要有利于突出中心論點，服務(wù)于表現(xiàn)中心論點。
修改結(jié)構(gòu)，應(yīng)主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標(biāo)題之間的關(guān)系來看文章的思路和層次。如果論文不設(shè)小標(biāo)題，則必須從內(nèi)容去判斷。例如，文章在內(nèi)容上是否符合“提出問題，分析問題，解決問題”的邏輯聯(lián)系;全文的布局、層次和段落的安排是否有條理;層次的脈絡(luò)是否分明、順暢;各段的分論點是否明確、協(xié)調(diào);對雜亂無章的闡述要疏理通順;刪去重復(fù)和矛盾的地方，補上缺少的部分，達(dá)到全文意思上連貫通暢。
第二，結(jié)構(gòu)是否完整。論文要有一個完整的結(jié)構(gòu)。一篇論文要有緒論、本論、結(jié)論三大部分，協(xié)調(diào)一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明有力的結(jié)尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當(dāng)。
第三，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)密。一篇論文必須是論點與論據(jù)，大論點與小論點之間有嚴(yán)密的邏輯性。如果論文結(jié)構(gòu)松散，要加以緊縮，刪去那些多余的材料，刪去添枝加葉、離題太遠(yuǎn)或無關(guān)緊要的句段。為使結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和諧，對全文各部分的過渡和照應(yīng)、結(jié)構(gòu)的銜接、語氣的連貫等方面，也要認(rèn)真地考慮和修改。
四、修改語言和標(biāo)點
語言是表達(dá)思想的工具，要使論文寫得準(zhǔn)確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反復(fù)推敲修改。論文的語言修改，主要是在三方面下功夫：一是表達(dá)清楚而簡練，用最少的文字說明盡可能多的問題，是一篇高質(zhì)量論文必不可少的條件。為了使文章精練，必須把唆、重復(fù)的地方，改為精練、簡潔的文字;二是文字表達(dá)的準(zhǔn)確性。為了語言的準(zhǔn)確性，就要把似是而非的話，改為準(zhǔn)確的文字;三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統(tǒng)的改為清晰、具體。
如何加強(qiáng)語言的推敲和錘煉呢?
為了使語言準(zhǔn)確、簡潔、生動，不能不錘煉字句，而錘煉字句，必須要有正確的指導(dǎo)思想。對語言的錘煉加工，目的是為了更好地表情達(dá)意，所以錘煉不能脫離內(nèi)容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導(dǎo)思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下三個方面：
第一，要盡可能利用準(zhǔn)確、生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當(dāng)、詞不達(dá)意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規(guī)范的簡化字、自造詞。魯迅說他自己寫文章“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”，“只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的字句，是不大用的”。這樣一種嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的精神，是值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)的。
第二，對結(jié)構(gòu)殘缺、結(jié)構(gòu)混亂、搭配不當(dāng)?shù)炔缓险Z法的句子，要注意改正，使之合乎語言規(guī)范。杜甫說：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。唐代作家皮日休說：“百煉成字，千煉成句”。字句要好，就必須反復(fù)錘煉、反復(fù)琢磨修改。
第三，要注意句子之間的邏輯聯(lián)系，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。
第四，檢查標(biāo)點、規(guī)范書寫。標(biāo)點符號是文章的構(gòu)成要素之一，是文章的有機(jī)組成部分，用得恰當(dāng)，能夠準(zhǔn)確地表達(dá)內(nèi)容;反之，就會影響內(nèi)容的表達(dá)，甚至產(chǎn)生歧義。檢查標(biāo)點符號，主要是看標(biāo)點符號的用法是否正確，以及調(diào)整點錯位置的標(biāo)點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴(yán)格按規(guī)定的格式進(jìn)行書寫。另外，修改時，一定要把潦草的字和不規(guī)范的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號、公式要檢查，要合乎規(guī)范，對比較復(fù)雜的容易出錯的，更應(yīng)仔細(xì)校正。
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