這里所說的會(huì)議主要是指參加人數(shù)多，由領(lǐng)導(dǎo)干部、專家教授或先進(jìn)人物等主講的報(bào)告會(huì)，如工作報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告、事跡報(bào)告等等。在這種會(huì)議上，主持人只是一個(gè)“配角”，只不過在開頭和結(jié)尾部分有點(diǎn)“戲”。會(huì)議主持人在這種場(chǎng)合說話總的原則是：少而精。宣布程序、布置任務(wù)要簡(jiǎn)潔明了，說明背景、概括內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)；介紹人物，點(diǎn)評(píng)報(bào)告要言簡(jiǎn)意豐……在具體操作上，應(yīng)把握好兩個(gè)環(huán)節(jié)：會(huì)前介紹和會(huì)后小結(jié)。
一、會(huì)前介紹，要實(shí)說巧說，不吹不拍
主講人是會(huì)議中的“主角”，與會(huì)者急于目睹的是主講人的風(fēng)度形象，急于了解的是會(huì)議程序及主講內(nèi)容，因而主持人的當(dāng)務(wù)之急是迅速把主講人推上前臺(tái)，把主講題旨公之于眾。而最簡(jiǎn)易的操作辦法就是實(shí)話實(shí)說。如：“同志們，今天的大會(huì)議程有二項(xiàng)，第一是行政工作報(bào)告，第二是黨委工作報(bào)告。大會(huì)大約需要兩個(gè)小時(shí)。下面就請(qǐng)谷院長(zhǎng)作今年的行政工作報(bào)告，報(bào)告的題目是‘抓住機(jī)遇，深化改革，轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)適應(yīng)’，大家歡迎�！边@樣的大白話，大實(shí)話，聽起來沒有什么特色，但與會(huì)者也不會(huì)挑剔。因?yàn)樗m合主持人的身份和當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合，是常用常有用的基本方法。
當(dāng)然，金玉其表不足取，華而有實(shí)是真諦。有些時(shí)候，主持人還兼有活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)聽眾積極性的重任，尤其是對(duì)與會(huì)者不太熟悉的主講人，對(duì)大家普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題，主持人若能巧妙地開個(gè)好頭，為主講人出場(chǎng)創(chuàng)造出良好的氣氛，就能倍增會(huì)議效果。如：某大學(xué)從外校請(qǐng)來一名教授給學(xué)生做《紅樓夢(mèng)》的學(xué)術(shù)報(bào)告，主持人是這樣介紹的：“同學(xué)們，據(jù)我所知，世界上專為某個(gè)作家成立而且其影響經(jīng)久不衰的學(xué)會(huì)只有兩個(gè)，一個(gè)是研究莎士比亞戲劇的莎學(xué)會(huì)，一個(gè)是研究中國(guó)曹雪芹《紅樓夢(mèng)》的紅學(xué)會(huì)�！都t樓夢(mèng)》是咱們國(guó)家文化寶庫中的寶中之寶，是一部百讀不厭的優(yōu)秀著作�！都t樓夢(mèng)》共一百二十回，數(shù)十萬字之巨，我們?cè)O(shè)想一下，生活當(dāng)中有沒有人真的把《紅樓夢(mèng)》讀了一百遍？我告訴大家：有！今天我們請(qǐng)來的唐教授，一生癡愛《紅樓夢(mèng)》，讀了不下一百遍，甚至能把其中的大部分內(nèi)容熟練地背出來。唐教授對(duì)《紅樓夢(mèng)》很有研究，出版了六部專著，發(fā)表了四十多篇論文，是國(guó)內(nèi)外知名的‘紅’教授�，F(xiàn)在我們就歡迎唐教授來給大家講一講 ‘大學(xué)生如何欣賞紅樓夢(mèng)’�！边@段介紹有三巧，第一，通過莎學(xué)會(huì)與紅學(xué)會(huì)的介紹，再一次喚起聽眾對(duì)《紅樓夢(mèng)》的自豪之感和熱愛之情。第二，抓住“百讀不厭”這個(gè)成語，望文生義，設(shè)置懸念，然后亮出真相，令人肅然起敬。第三，把唐教授巧妙地說成“紅”教授，順理成章，既輕松幽默，又使人倍感親切。難怪主持人的話音剛落，聽眾的掌聲便如潮涌起。顯然，這掌聲是給唐教授的，但誰能說這中間沒有主持人的一半？
會(huì)前介紹還有一個(gè)值得注意的問題，就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語言，如介紹領(lǐng)導(dǎo)人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼，介紹專家喜歡用“最最著名”“國(guó)際大師”等字眼，而介紹先進(jìn)人物則往往把他們說成似乎是不食人間煙火的圣人。當(dāng)然，主持人對(duì)主講人的身份地位，成就事跡做一些實(shí)事求是的介紹，對(duì)他們的光臨表示感謝和歡迎，是完全必要的，關(guān)鍵是要把握好“度”，絕不要吹吹拍拍。
二、會(huì)后小結(jié)：少評(píng)價(jià)，巧概括，就事論事
會(huì)后小結(jié)比會(huì)前介紹難度更大，出問題也多在這一環(huán)節(jié)，主要有三個(gè)原因：第一，聽眾坐了很長(zhǎng)時(shí)間，身心比較疲倦，加之主報(bào)告已畢，注意力難再集中，人心思走，盼望的是早點(diǎn)散會(huì)。第二，“主角”退場(chǎng)，讓出了“舞臺(tái)”和“觀眾”，很容易刺激起“配角”的“表現(xiàn)欲”。第三，主報(bào)告已確定了會(huì)議的主旋律，主持人的小結(jié)要扣緊主題，但他們往往準(zhǔn)備不夠充分，常常是說得越多，失誤越多。此時(shí)此刻，主持人一定要明了“當(dāng)前形勢(shì)”，善于控制自己。小結(jié)時(shí)一般不宜做過多評(píng)價(jià)，且評(píng)價(jià)宜粗不宜細(xì)，尤其是下級(jí)對(duì)上級(jí)、外行對(duì)內(nèi)行的報(bào)告作評(píng)價(jià)更應(yīng)慎重。另外，無論是點(diǎn)評(píng)還是小結(jié)，最好使用概括性強(qiáng)、提綱挈領(lǐng)式的語言，既節(jié)省時(shí)間，又便于鞏固或升華會(huì)議內(nèi)容。如“同志們，剛才××給我們做了一場(chǎng)生動(dòng)形象、很有教育意義的報(bào)告，從他身上體現(xiàn)出了四種精神，這就是：把癌癥當(dāng)作紙老虎的斗爭(zhēng)精神，把榮譽(yù)當(dāng)作起點(diǎn)站的進(jìn)取精神，把金錢當(dāng)作淡水的灑脫精神，把事業(yè)當(dāng)作生命的實(shí)干精神。這些精神都非常值得我們學(xué)習(xí)，××同志不愧是我們學(xué)習(xí)的榜樣。讓我們?cè)僖淮我詿崃业恼坡晫?duì)××同志表示衷心的感謝和崇高的敬意——會(huì)議到此結(jié)束，散會(huì)�！�
還有一點(diǎn)主持人應(yīng)引起足夠重視：要就事論事，千萬不要跑題。有些主持人小結(jié)時(shí)大談形勢(shì)，大談個(gè)人感受，信馬由韁，越走越遠(yuǎn)，時(shí)間也越拖越長(zhǎng)，結(jié)果自己都不知道該如何收?qǐng)觯@是必須引以為戒的。
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