1、晚會主題名稱:浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2008新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
4、地點(diǎn):華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機(jī)動組
組長:虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
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