活動名稱

　　江南詩社成立三十周年晚會暨詩友交流會

　　活動主題

　　以詩會友，共筑詩夢

　　活動背景

　　具有30年代歷史的江南詩社，在歷屆“安師大人”的呵護下，一路走來，風光無限。值此詩社成立三十周年之際，為了激發(fā)廣大會員的詩社歸屬感與榮譽感，并再度引領詩歌愛好者走進詩歌創(chuàng)作的殿堂，分享高雅藝術的榮光，我社特舉辦此次大會

　　活動目的

　　以“傳統(tǒng)”引領當下，激發(fā)廣大會員的創(chuàng)作熱情，再創(chuàng)詩社新輝煌

　　活動意義

　　1、給詩社會員提供一個學習的機會和交流的平臺。

　　2、展現(xiàn)詩社新風采，增強詩社凝聚力。

　　3、鍛煉詩社骨干隊伍，為今后工作積累經(jīng)驗.

　　活動時間

　　xx年11月30日下午2:30——4:30

　　活動形式策劃

　　聯(lián)誼會

　　活動內(nèi)容（時間大約1小時30分鐘）。

　　1、迎賓人員歡迎指導老師及詩友入場。

　　2、播放詩社宣傳片，時間大約在三分鐘左右，可設置循環(huán)播放。

　　3、主持人介紹出席活動的相關人員.

　　4、學院領導致辭。

　　5、有請詩友代表致辭。

　　6、新詩朗誦，大約在5左右，盡量做到內(nèi)容豐富（即配樂，或可伴舞）。

　　7、關于詩歌的小型論壇，有請五位詩友就一詩歌專題發(fā)表講話（每人5分鐘左右）。

　　8、由指導老師楊四平、張應中老師總結。

　　9、由在場嘉賓簽名留字，合影留念。

　　10、主持人宣布晚會結束。

　　工作安排

　　1、實踐部負責在11月20日(下周三)前借好圓形報告廳二樓，并與阿姨聯(lián)系好，在活動當天（11月30日）13:30打開多媒體設備，做好會場布置；并要求在11月23號前（下周六）貼好活動的通知。在11月20日做好海報的展示工作。

　　2、編輯部負責活動通知的起草及會后通訊稿的寫作。通知要求在11月17號（本周日）前寫好，并發(fā)到王騰輝的郵箱，之后通知將交于實踐部張貼。通訊稿在活動結束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬的郵箱，請劉凱鵬將通訊稿改制后將其與選出的處理后的照片發(fā)到社聯(lián)指定郵箱。請兩位負責人將這兩項內(nèi)容的成品在活動結束兩天之內(nèi)發(fā)到王騰輝的郵箱。

　　3、文藝部在11月13日前確定好主持人，并要求主持人在11月16日前將主持稿寫好，發(fā)到王煬郵箱，由王煬負責主持稿的改制工作。

　　4、網(wǎng)絡部負責網(wǎng)絡宣傳，在活動開始之前，至少要開展兩到三輪的宣傳。（以后活動亦應如是）網(wǎng)絡部負責制作本次大會的ppt,要求有開幕式以及五個朗誦節(jié)目名展示的ppt。節(jié)目單在本周應該就會通知（具體待定）。于11月23日做好，并發(fā)到劉凱鵬的郵箱。

　　5、宣傳部負責制作兩張海報，要求手繪，請務必于11月18日（下周一）前完成。然后交于實踐部在一、二食堂前張貼。并要求負責活動過程中的照片拍攝工作。照片處理與以前一樣（660*481），將照片在活動結束一天之內(nèi)發(fā)到劉凱鵬郵箱。

　　6、財務部做好相關賬務，并要求做好賬本上賬務的電子信息統(tǒng)計。（當期及以后財務建檔工作）

　　7、辦公室負責相關簽到工作，并要求最后匯集成電子信息。

　　8、由文藝部安排專人負責迎賓及活動中的茶水供應工作。

　　注意事項

　　1、本次大會要求所有部長、理事全部到場，到時會有簽到。屆時不到者會進行通報批評，通報批評兩次者將取消本人職務。

　　2、因本次工作安排會有部門間的交集，所以請各部門做好聯(lián)系，不要產(chǎn)生工作的脫節(jié)。工作中有什么問題的和王騰輝聯(lián)系，及時說明。

　　江南詩社

　　xx年11月8日

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