一、崗位編制:
合計4人,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正鑒定。包括:部長1名,下屬2-3人。該部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理或副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展對人力資源部和其他方面工作的全面管理。下設(shè)考核專員1名,主要負(fù)責(zé)績效考核和監(jiān)督檢查工作和部長交辦其他任務(wù);人事助理1名,主要負(fù)責(zé)日常員工招聘、合同檔案、報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印傳達(dá)、處理勞動關(guān)系以及其他臨時交代工作;必要時候設(shè)立行政前臺接待員1名,主要負(fù)責(zé)辦公生產(chǎn)區(qū)前臺來訪接待、轉(zhuǎn)達(dá)匯報、登記、收發(fā)記錄、考勤管理、衛(wèi)生紀(jì)律監(jiān)督等工作。
二、職能描述:
根據(jù)我司的實際機構(gòu)編制和分工情況,對人力資源部進行考核的主要參照分為二大職能規(guī)劃,目前暫可合并人力資源部執(zhí)行管理,具體包括:1.企業(yè)管理崗位職能:包括企業(yè)戰(zhàn)略方針目標(biāo)策劃分解、公司規(guī)章制度文件制定、制度跟蹤檢查和執(zhí)行、職工紀(jì)律檢查處理、公司組織架構(gòu)完善、體系認(rèn)證管理、對外機構(gòu)關(guān)系開展、企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)與信息管理維護、法律法規(guī)審查、部門工作程序配合。2.人力資源管理崗位職能:包括員工招聘、合同人事檔案管理、職工培訓(xùn)管理、崗位說明書修改完善、考核考評執(zhí)行獎懲、內(nèi)部機構(gòu)關(guān)系銜接整改、會議組織安排制度、員工考勤與薪酬福利管理、文化宣傳與活動組織、行政接待轉(zhuǎn)達(dá)、人事動態(tài)分析報告、勞動關(guān)系處理協(xié)調(diào)、崗位調(diào)整辭退辦理情況,轉(zhuǎn)正自我鑒定《領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正鑒定》。
三、考核辦法:
對人力資源部部長的考核可參照以上整體職能描述完成情況和2007年2月制定的《公司崗位工作細(xì)化管理規(guī)則》類似條款執(zhí)行,實行總經(jīng)理考評與各部門反饋業(yè)績實效情況月度和年度獎懲,F(xiàn)重點規(guī)定對人力資源部各職員的考核細(xì)則,由本部部長開展對下屬職員的月度考核與執(zhí)行,見以下:
1、對人事助理的考核規(guī)定:
、.嚴(yán)格遵循公司規(guī)章紀(jì)律,如出現(xiàn)違背了出勤、請假、遲到早退、曠工、瀆職、不執(zhí)行上級指令等情況,違反則按照規(guī)定條款進行考核處理。
、. 負(fù)責(zé)對新員工的招聘(根據(jù)公司要求及時完成符合條件、數(shù)量的計劃),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。簽定合同人事檔案與管理(入廠前),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。職前培訓(xùn)(3人以上集中培訓(xùn)有書面記錄),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。擬訂關(guān)鍵崗位說明與完善(上崗前)和職業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)策劃(崗中),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。會議通知與安排(定期與臨時)、文化宣傳與活動組織(定期與臨時),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。薪酬福利管理(隨時)、人事動態(tài)分析報告(每月底定期1次),發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。勞動關(guān)系處理協(xié)調(diào)(隨時)、崗位調(diào)整辭退辦理情況(隨時)。發(fā)現(xiàn)一次沒完成則負(fù)激勵20元。
、.對自己的本職崗位工作和本部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行、仔細(xì)、認(rèn)真、及時,不能有誤,否則每發(fā)現(xiàn)一次沒有及時完成或應(yīng)付則負(fù)激勵20元。
⑷.部門與部門之間出現(xiàn)問題,沒有及時反饋或者交接出現(xiàn)問題,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
⑸.懈怠工作、對事不作為者、或者其他違反公司和本部門規(guī)章的,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
2、對考核專員的考核規(guī)定:
⑴.嚴(yán)格遵循公司規(guī)章紀(jì)律,如出現(xiàn)違背了出勤、請假、遲到早退、曠工、瀆職、不執(zhí)行上級指令等情況,違反則按照規(guī)定條款進行考核處理。
⑵.每天按照規(guī)定時間監(jiān)督檢查職工紀(jì)律執(zhí)行情況,如對工作服、鞋、帽、工作牌、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、勞動保護品、衛(wèi)生清潔、作息制度、就餐制度、出入大門制度等進行定期或不定期抽查,每周一前匯總上報并公布檢查處理情況。每發(fā)現(xiàn)一次沒有及時完成或應(yīng)付則負(fù)激勵30元。
⑶.每月執(zhí)行公司對各部門環(huán)節(jié)的業(yè)績考核統(tǒng)計匯總,如對按公司考核制度催辦各部門上繳考核總結(jié),核實重大獎懲情況,每月3日前整理完成考核表格并上報核準(zhǔn)公布執(zhí)行。否則每發(fā)現(xiàn)一次沒有及時完成或應(yīng)付則負(fù)激勵30元。
、.對自己的本職崗位工作和本部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行、仔細(xì)、認(rèn)真、及時,不能有誤,否則每發(fā)現(xiàn)一次沒有及時完成或應(yīng)付則負(fù)激勵20元。
、.部門與部門之間出現(xiàn)問題,沒有及時反饋或者交接出現(xiàn)問題,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
、.懈怠工作、對事不作為者、或者其他違反公司和本部門規(guī)章的,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
3、對前臺接待員的考核規(guī)定:
、.嚴(yán)格遵循公司規(guī)章紀(jì)律,如出現(xiàn)違背了出勤、請假、遲到早退、曠工、瀆職、不執(zhí)行上級指令等情況,違反則按照規(guī)定條款進行考核處理。
、. 主要負(fù)責(zé)辦公生產(chǎn)區(qū)大廳的前臺客戶來訪接待,要求熱情有禮,靈活主動,每發(fā)現(xiàn)一次不符合則負(fù)激勵20元。負(fù)責(zé)外界的工作事項轉(zhuǎn)達(dá)匯報、人員進出嚴(yán)格登記,每發(fā)現(xiàn)一次不符合則負(fù)激勵20元。負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)和記錄,每發(fā)現(xiàn)一次不達(dá)標(biāo)則負(fù)激勵20元。負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督管理,要求公正客觀,不徇私情,每發(fā)現(xiàn)一次失誤或投訴則負(fù)激勵20元。負(fù)責(zé)協(xié)助對公司衛(wèi)生和紀(jì)律監(jiān)督等工作,,每發(fā)現(xiàn)一次不配合則負(fù)激勵20元。
、菍ψ约旱谋韭殟徫还ぷ骱捅静块T負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行、仔細(xì)、認(rèn)真、及時,不能有誤,否則每發(fā)現(xiàn)一次沒有及時完成或應(yīng)付則負(fù)激勵20元。
、.部門與部門之間出現(xiàn)問題,沒有及時反饋或者交接出現(xiàn)問題,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
、..懈怠工作、對事不作為者、或者其他違反公司和本部門規(guī)章的,每發(fā)現(xiàn)一次則負(fù)激勵20元。
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