一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去一年的時(shí)間里,在全體會(huì)員的努力下,英語(yǔ)協(xié)會(huì)取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了學(xué)院的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝院學(xué)生會(huì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)2周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,英語(yǔ)協(xié)會(huì)特舉辦“一起走過(guò)的日子”二周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)院學(xué)生會(huì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)年積淀兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協(xié)人走過(guò)的兩個(gè)個(gè)春秋;宣揚(yáng)英語(yǔ)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀(jì)念英語(yǔ)協(xié)會(huì)成立2周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑英協(xié)之靈魂!
五、活動(dòng)口號(hào):
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)生處學(xué)生會(huì)的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)協(xié)會(huì)文化,宣傳協(xié)會(huì)慶典以及慶典的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會(huì)各部、系學(xué)生會(huì),各社團(tuán)等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
、 建籌備委員會(huì);
⒉資金來(lái)源: 院上撥款+商業(yè)贊助;
、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;
、绰(lián)系記者站、與校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
、笛(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、英語(yǔ)教研組老師、各系負(fù)責(zé)人、老師、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)生會(huì)各部及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;
、仿(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
⒏制作大會(huì)資料及慶典通訊錄;
、怪谱鲬c典紀(jì)念徽章;
2、慶典活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解慶典活動(dòng)的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,與贊助商和兄弟院校保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行慶典專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、慶典會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧 問(wèn): 王若一 陳瓊
指導(dǎo)老師:李彥箏老師
委 員:梁本帥 王偉華 陳建峰 李永釗 王亞輝 楊改
總負(fù)責(zé)人: 郭海珍 石明明 保健峰
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
⑴ 編輯發(fā)行組:
組長(zhǎng):王偉華(文管部部長(zhǎng))
副組長(zhǎng):王娟 (文管部副部長(zhǎng))
助理:李 娟
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