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寫邀請(qǐng)函要注意哪些

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  01

  正式的稱謂。一個(gè)合格的邀請(qǐng)函,對(duì)被邀請(qǐng)人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會(huì)顯得你的邀請(qǐng)函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

  02

  嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請(qǐng)函其實(shí)是一種小型信件,剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語,比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對(duì)被邀請(qǐng)人的到來表示感謝。

  03

  邀請(qǐng)的事務(wù)交代周詳。邀請(qǐng)的內(nèi)容記得交代清楚,時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn),以免被邀請(qǐng)人發(fā)生誤會(huì),搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。

  04

  最好是手寫的。手寫的邀請(qǐng)函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話,顯得非常冷冰冰的,很不近人情,影響受邀者的心情。

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