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邀請函的格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 15:53:22 | 移動端:邀請函的格式

  邀請函的格式主要有四個部分,分別是標題、稱謂、正文、落款。

  一、標題

  由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

  二、稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  三、正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  四、落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  【邀請函格式模板注意問題】

  一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  四、寫明舉辦活動的地點。

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