一、會議邀請函格式

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　　會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：201*年6月20日

　　二、會議邀請函范文

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中，同時進一步豐富校園文化生活，營造活躍的校園文化氛圍，提高大學生的藝術(shù)設(shè)計水平和動手創(chuàng)新能力，我院團委承辦了第三屆獅山大學園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風箏大賽”。

　　此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風采，也在放飛風箏的同時，讓學生放飛理想，放飛未來！如此精彩的風箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)！

　　名校長頂峰會議的閉幕式。

　　熱誠地希冀您屆時能撥冗與會，給予本次會議以支撐！

　　會議邀請函范文

　　尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

　　20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會邀請涵

　　在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先，我代表XX單位全體工作人員，

　　向默默地關(guān)懷、厚愛、支持XX單位的各位同仁表示感謝！

　　在此，XX單位為答謝您長期以來的支持，精心準備了一場精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。

　　活動時間：20xx年1月15日。晚上8點

　　活動地點： XX單位文體廣場

　　XX單位 20xx年1月24日

　　會議通知

　　尊敬的 女士先生：

　　您好！為增強企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排

　　開會時間：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點

　　二、 會議地點

　　新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內(nèi)容

　　1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況

　　2、 研究參與國際市場競爭的策略

　　四、 與會人員

　　1、 董事長李先生；

　　2、 副董事趙先生；

　　3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。

　　五、 報到時間地點

　　20xx年9月25日早上八點潤達公司大廳。

　　六、 注意事項

　　與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，請于三日內(nèi)回復(fù)

　　聯(lián)系人：李明 電話：XXXXXXXXX 特此通知

　　潤達股份有限公司 20xx年9月17日

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