協(xié)會是指由個人、單個組織為達到某種目標,通過簽署協(xié)議,自愿組成的團體或組織。小編收集分享的成立的策劃方案,希望大家喜歡,僅供參考哦!
協(xié)會性質(zhì):
以學習交流為主,實踐為輔的學術(shù)科技性、非營利性社團
協(xié)會口號:One Team, One Dream!
協(xié)會宗旨:全心全意服務于會員乃至全校同學,為對物流感興趣的同學提供一個知識交流平臺,讓大家掌握物流知識,了解物流過程;同時,積極組織物流實踐活動,給同學創(chuàng)造一個物流實踐平臺,努力成為校園中學術(shù)氛圍濃厚,實踐體驗豐厚的學術(shù)性社團。
協(xié)會組織機構(gòu)
會長團:
會長:1.全面組織活動,調(diào)度人力資源,協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)各部門各項事宜的整體執(zhí)行。
2.按照規(guī)定方式進行每屆的協(xié)會常務部門負責人的選舉任用。
3.組織召開部長會議,發(fā)布協(xié)會內(nèi)決議計劃并安排相關部門執(zhí)行。
4.收集來自各方的意見,改進協(xié)會工作。
5.對各部門工作監(jiān)察引導,連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會組織成員。
副會長:1.協(xié)助會長具體安排,調(diào)度執(zhí)行對外事宜。
2.向會長匯報各項工作的安排,進展。
秘書處:
協(xié)會的中心機構(gòu),處理協(xié)會的日常事務,協(xié)助各部門開展工作,負責協(xié)會成員考核,保證協(xié)會工作正常有序的進行。
下設財務部和文案部,具體職能如下:
財務部:1.財務管理:形成好的理財方法,制定財務制度和財務計劃,進行財務分析,提供會計信息,建立會計報表。(報銷時需拿發(fā)票,統(tǒng)一在每次會議之前交予主管財務的副社長簽名后給予報銷)。
文案部:1.會議管理:通知參加會議的人員本次會議的大致內(nèi)容及地點等(會議組織者提前將內(nèi)容告知秘書處)。會前,為會議所需的場地以及設施做好準備;會后,整理所有的資料,并對會上所作的決定對外發(fā)出通知。(注:會議記錄是記錄本次會議的主要內(nèi)容以及出勤情況(出勤情況一式兩份,一份留在秘書處備案,另一份交予主席團,以便期末進行人事考核)。
2.資料整理:各部門每次活動前的可行性報告及活動結(jié)束后的總結(jié)交到秘書處,秘書處對其分類整理存檔。管理協(xié)會的物產(chǎn)及歷史資料。
3.定期收集協(xié)會郵箱信件,將其提到每月例會上來討論。
4.家的建設:主要負責協(xié)會內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,讓各成員及會員在遠離家庭及親人的環(huán)境下,仍能感受到家的感覺。同時設置咨詢處,任何成員或會員有任何事情均可到秘書處咨詢,我們將最大限度地給予幫助。另外,還負責給生日的成員及會員送出祝福。
宣傳部:
協(xié)會的對外宣傳機構(gòu),宣傳協(xié)會的活動,報導活動過程,
下設設計部和記者團,具體職能如下:
設計部:在活動前期、中期、后期用海報、橫幅、傳單等形式對活動進行宣傳,擴大其影響力和吸引力。并且在會報、會刊形成后負責會報、會刊的版面設計,美化工作。同時負責協(xié)會一切宣傳品的維護工作。
記者團:負責采訪、報道協(xié)會各項重大活動,編寫協(xié)會工作簡報,對協(xié)會進行新聞宣傳。積極向校內(nèi)外各媒體投稿,爭取獲得其報導。
外聯(lián)部:
協(xié)會的對外部門,負責與其他協(xié)會及組織機構(gòu)的聯(lián)系和友好交往。
具體工作:
1.與校外各物流協(xié)會取得聯(lián)系,并爭取建立友好合作關系,樹立協(xié)會的 良好形象。
2.與校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系,并力求合作,邀請開展講座,參觀 等活動。
3.負責獲得校外企事業(yè)單位的支持。
4.與校內(nèi)相同性質(zhì)協(xié)會和院學生會取得聯(lián)系,與其互相幫助,共同發(fā)展。
5.負責對同學對相關活動進行意見和建議的搜集和反饋,增加互動性。
活動部:
協(xié)會活動的主要負責部門,負責協(xié)會各個重要活動的開展。
下設策劃部和組織部,具體職能如下:
策劃部:1.協(xié)助主席團制定決策,并安排策劃協(xié)會主要活動。
2.協(xié)會的會員干事提出的各種活動計劃和建議提交至活動部,并討論其可行性和開展的必要性,并將最后決策交至會長,進行進一步商討。
組織部:
1.負責協(xié)會的主要活動和會員大會以及講座、參觀等活動的策劃、安排、人員調(diào)動等工作。
2.與宣傳部、文案部、財務部取得密切聯(lián)系,為活動開展做好詳盡周全的計劃,活動前的調(diào)配以及活動開展中期根據(jù)現(xiàn)場要求進一步安排,活動后期作好活動總結(jié)。
學術(shù)科技部:
協(xié)會會刊的主要制作部門,增強協(xié)會的學術(shù)性:
具體職能如下:
1.物流大賽的主要學術(shù)性活動:制定大賽制度,大賽流程,對參賽隊伍的審核,以及搜集大賽期間相關參與人員的資料等。
2.會刊或會報的設計,制作,稿件收集,整理,發(fā)行等工作。
3.資料搜集:定期收集有關物流的新聞、知識以及報考物流有關證書的相關信息,并整理工作,與宣傳部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會員;協(xié)會舉行講座、參觀、物流大賽等活動前期,對即將舉行的活動的相關資料、知識進行搜集,整理工作,以便更好地開展各項活動
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