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校園圣誕節(jié)活動策劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 10:48:43 | 移動端:校園圣誕節(jié)活動策劃

  每舉辦一場活動,都要有一個明確目標。就像一條行駛在茫茫大海上船只,如果找不到確定方向,便會迷失。下面是小編整理的校園圣誕節(jié)活動策劃,希望對你有所幫助!

  一、整體情況

  1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨: 為了豐富大家課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團風(fēng)采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:12月24日晚18:00

  4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

  5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會

  6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員:

  總負責:正主席

  總導(dǎo)演:某副主席

  總策劃:柳崎

  2、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組

  組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

  組 員:各協(xié)會會長及參演人員

  任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  c、負責節(jié)目編排及晚會全流程銜接

  d、準備好晚會所需一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

  任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

  b、完成臺詞創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡制作、請柬寫作工作和節(jié)目單打印工作

  c、晚會全過程節(jié)目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

 。3)第三項目組:采購組

  組 長:分管財務(wù)部主席

  副組長:財務(wù)部部長

  組 員:財務(wù)部成員

  任 務(wù):a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組 長:分管藝術(shù)部主席

  副組長:藝術(shù)部部長

  組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

  任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場設(shè)計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾完整性

  c、負責會場桌椅配備工作

 。5)第五項目組:外聯(lián)組

  組 長:分管外聯(lián)部主席

  副組長:外聯(lián)部部長

  組 員:外聯(lián)部部員

  任 務(wù):a、負責晚會贊助

  b、確定晚會邀請嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天接待招待工作

  c、聯(lián)系好兄弟院校節(jié)目

  d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會贊助項目

 。6)第六項目組:機動組

  組 長:彭麗民

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務(wù):a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現(xiàn)場話筒傳遞

  c、晚會期間燈光、音響設(shè)備維護與管理

 。7)第七項目組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

  任 務(wù):a、擴展部:負責清理晚會會場布置

  b、財務(wù)部:負責晚會會場場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等歸還

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會前三個階段:

 。1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿饌寫及準備臺詞。

 。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

  1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導(dǎo)演監(jiān)督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會海報。

  3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

 。3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會全過程(節(jié)目單確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校節(jié)目也由節(jié)目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。

  2、晚會當日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)

  3、晚會后期工作:

 。1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)

 。3)書面總結(jié)(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報制作。

  2、12月20曰前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司傳單或者小禮品。

  五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色噴雪,寫為merry christmas,其他顏色噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目小物件,讓其懸空在距地面1。6米處

  六、資金預(yù)算:(附表)

  宣 傳:海報:3元/張 15張=45元

  橫 幅:40元/條 2條=80元

  宣 傳 單:0。2元/張 100張=200元

  會場布置:圣誕歌曲cd:20元/張 1張=20元

  圣 誕 樹:80元/棵 1棵=80元

  噴 雪:2。5元/瓶 6瓶=15元

  氣 球:0。5元/個 20個=10元

  彩 帶:0。5元/條 30條=15元

  氫 氣 球:1。5元/個 20個=30元

  紙 張(最想表達一句話):2元/張 2張=4元

  油 性 筆:3元/支 3支=12元

  獎品設(shè)置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

  七、應(yīng)急方案

  如果晚會遭遇停電狀況話

  1、由秘書處負責看管晚會財務(wù)。

  2、由文藝部負責看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。

  4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。

  八、贊助方案:

  圣誕節(jié)是西方“春節(jié)”,隨著中西方文化融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代影響逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生一個隆重節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣圣誕節(jié)慶;顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生關(guān)注。

  圣誕節(jié)派對作為一種重要形式,對大學(xué)生吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍宣傳作用。贊助商家品牌形象在成大學(xué)生心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以“xx圣誕之夜”來命名,在活動宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金形式支持我們這次活動,與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!

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