一、 活動前言

　　心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛心人士的幫助。

　　二、活動地點及時間

　　地點：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場 時間：6月8日

　　三、活動目的及意義：

　　1. 通過開展本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學(xué)院的影響力。

　　2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。

　　3. 活動對于學(xué)院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學(xué)會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。

　　4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關(guān)社會人士、媒體單位等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝

　　5.通過此次活動讓同學(xué)們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。

　　6.通過活動的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。

　　7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點與指路牌;

　　四、活動主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

　　活動承辦：學(xué)生社團聯(lián)合會心源社、計科系

　　活動協(xié)辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責(zé)任公司

　　活動全程贊助單位：待定

　　五、活動主題：一對一愛的扶貧

　　六、活動宣傳方案(見附表)

　　七、活動前期準備

　　1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：

　　a. 確立活動時間地點

　　b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學(xué)在內(nèi))

　　c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動的各項工作

　　d. 完善和確立策劃書

　　e. 將本次活動各項事宜任務(wù)進行分配

　　f. 成立各項工作小組

　　g. 確定長期幫扶的公司及家庭

　　h. 活動人員由計科系同學(xué)、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關(guān)工作

　　i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實

　　2. 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:

　　a. 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強調(diào)

　　b. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進行討論確立

　　c. 將活動各項任務(wù)分配到各小組

　　3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準備。

　　4.本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導(dǎo)。

　　5、宣傳組工作：

　　本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責(zé)，要求與注意事項如下：

　　a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。

　　b.5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。

　　c.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度

　　6、舞臺組工作

　　主要任務(wù)：

　　a. 負責(zé)晚會舞臺的設(shè)計與布置

　　b. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置

　　c. 晚會所需背景音樂的準備

　　d. 晚會的攝像、拍照

　　具體要求：

　　a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報告廳，所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。

　　b. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等

　　c. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。

　　d. 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試

　　7.采購工作

　　物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬)

　　8.后勤工作

　　a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。

　　b. 財務(wù)管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。

　　9.禮儀工作：

　　主要任務(wù)：

　　a. 負責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待

　　b. 負責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排

　　c. 負責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)

　　d. 晚會新聞稿的撰寫

　　禮儀要求：

　　a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一

　　b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準

　　c. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容

　　d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，

　　(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))

　　10、節(jié)目工作

　　本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時也會面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關(guān)專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。

　　主要任務(wù)：

　　a.負責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立

　　b.負責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證

　　節(jié)目要求：

　　c.節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染

　　d.整體節(jié)目要求健康、積極向上

　　e.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題

　　節(jié)目征集:

　　a.本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責(zé)

　　b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團、藝術(shù)系、話劇社等文藝機構(gòu)、團體發(fā)出誠摯邀請。

　　d.本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。

　　節(jié)目彩排：

　　a. 5月31日第一次節(jié)目彩排

　　b.6月4日第二次節(jié)目彩排

　　c.6月7日晚進行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場)

　　d.節(jié)目彩排分三次進行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。

　　11.安全保障工作

　　a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責(zé)。

　　b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障。

　　c. 要對活動當(dāng)天的活動現(xiàn)場秩序進行維護，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。

　　12.活動現(xiàn)場的準備工作

　　a. 在活動前一天應(yīng)搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備

　　b. 活動當(dāng)天8點——12點之間會場布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分)。

　　13.活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：

　　a. 在次強調(diào)活動的重要性與意義

　　b. 對各小組籌備工作進行匯總

　　c. 對現(xiàn)場工作作出具體安排

　　14.相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長、支教方代表

　　八、活動當(dāng)期流程

　　7：00 觀眾入場

　　7：30 活動正式開始

　　1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　3.現(xiàn)場支教老師教學(xué)生唱歌

　　4.學(xué)生為老師準備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀

　　5.課堂結(jié)束，老師并對學(xué)生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的幫助

　　6.一首勵志的歌曲

　　7.公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶

　　8.一對一幫扶宣傳片

　　9.大合唱

　　10.朗誦

　　11.心源社視頻播放

　　12.感恩的心手語操

　　13.團委相關(guān)老師作總結(jié)

　　(晚會總時間為120分鐘， 節(jié)目共有9個節(jié)目)

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