外國(guó)人來(lái)華辦理商務(wù)，需要中方公司出具商務(wù)邀請(qǐng)函給對(duì)方。以便要來(lái)中國(guó)辦商務(wù)的外國(guó)友人拿到中華人民共和國(guó)駐外大使館,出具有中方公司邀請(qǐng)他來(lái)參加展覽、商務(wù)活動(dòng)，以便拿到簽證。。。
出具一份有公司抬頭的邀請(qǐng)函，上面注明邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)的原因，對(duì)方個(gè)人信息，護(hù)照號(hào)碼及有效期，邀請(qǐng)對(duì)方在華時(shí)間，費(fèi)用承擔(dān)等。在發(fā)給對(duì)方時(shí)，最好附一張公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對(duì)方在華日程表。
補(bǔ)充：但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
一、搬遷邀請(qǐng)函格式單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。落款：（單位、時(shí)間）
二、一般邀請(qǐng)函格式尊敬的： 稱呼您好！什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。單位名稱： 單位名稱xx 年 xx 月 xx 日在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。
它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。
國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書ｘｘｘ（單位名稱）：ｘｘｘ大橋工程是我�。牮B(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄”橋梁工程施工招標(biāo)啟事”１份。
接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副１號(hào)，火車站前）領(lǐng)取”投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓２０９號(hào) 聯(lián)系人：ｘｘｘ電話：ｘｘｘｘｘｘｘ ｘ年ｘ月ｘ日
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