一、 運(yùn)動(dòng)會(huì)前期準(zhǔn)備工作
首先在學(xué)生會(huì)第一次全體例會(huì)上對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員做好動(dòng)員工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)作為院里第一個(gè)大型活動(dòng),其過程與結(jié)果對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)的工作非常重要。所以對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員的要求是必須任勞任怨,敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,善于應(yīng)變。
現(xiàn)對(duì)各個(gè)學(xué)生部門工作安排如下:
第一組:外聯(lián)部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版,橫幅制作,加油口號(hào)準(zhǔn)備好;
第二組:學(xué)習(xí)部、體育部、技術(shù)部,運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表的制作以及分發(fā)給各個(gè)專業(yè)輔導(dǎo)員老師,
報(bào)名后的回收工作;
第三組:生活部、體育部、事務(wù)部(秘書部),準(zhǔn)備好運(yùn)功會(huì)所需的飲水,藥品,桌椅,帳篷等必須品;
第四組:體育部、紀(jì)檢部、新聞部,對(duì)回收的報(bào)名表進(jìn)行整理修改,歸類后交由學(xué)習(xí)部、技術(shù)部制作表格;
要求:
第一組的工作須在二十一號(hào)完成并且橫幅要掛起來;
第二組的工作在二十二號(hào)將將報(bào)名表分送各輔導(dǎo)員,二十三號(hào)下午全部回收;
第三組的工作須在運(yùn)動(dòng)會(huì)前三天完成
第四組的工作在二十三號(hào)完成;
各組準(zhǔn)備好的物品,資料等統(tǒng)一放在學(xué)生會(huì)辦公室放置,保管
(訓(xùn)練所需的卷尺、秒表、鉛球、實(shí)心球等由體育部、事務(wù)部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé),海選前兩天完成好或知道向誰借,保證能借到
由于時(shí)間緊迫,所有工作必須按時(shí)完成,望主席團(tuán)成員監(jiān)督。
二、 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間及訓(xùn)練的工作安排
海選運(yùn)動(dòng)員的時(shí)間定于十七號(hào)下午兩點(diǎn)半點(diǎn),海選當(dāng)天各部門安排如下:
紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)將運(yùn)動(dòng)員帶到集合點(diǎn);跑道安全,海選時(shí)清空跑道上的人,不要讓同學(xué)隨意穿插跑道;
新聞部、文藝部:將到達(dá)集合點(diǎn)的運(yùn)動(dòng)員按項(xiàng)目分開站隊(duì),并將運(yùn)動(dòng)員帶到比賽場地; 事務(wù)部:負(fù)責(zé)100米和400米的測試;
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)200米和800米的測試;
宣傳部:負(fù)責(zé)1500米和3000米的測試;
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)跳遠(yuǎn)和三級(jí)跳遠(yuǎn)的測試;
生活部:負(fù)責(zé)鉛球和實(shí)心球的測試;
技術(shù)部:音響設(shè)備管理和后勤管理,每項(xiàng)測試完后的測試成績表送到技術(shù)部處保管; 所有運(yùn)動(dòng)員的成績于十七號(hào)晚上按各項(xiàng)目最好成績以次往后整理出來,最后按照決賽要求確定各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員名單,并通知運(yùn)動(dòng)員從二十一號(hào)早上開始,每天六點(diǎn)半訓(xùn)練直到運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。訓(xùn)練期間周一、三、五訓(xùn)練100、800、1500米,跳遠(yuǎn)、三級(jí)跳遠(yuǎn);周二、四、六訓(xùn)練200、400、3000米,鉛球、實(shí)心球。
每天早上的訓(xùn)練需要全體學(xué)生會(huì)成員積極參加,特別是中長跑項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員要注意他們跑完后對(duì)他們關(guān)心一下是否不適,有緊急情況及時(shí)匯報(bào),所有女運(yùn)動(dòng)員更是如此。
運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽期間安排如下:
體育部:負(fù)責(zé)收發(fā)運(yùn)動(dòng)員的相關(guān)證明,身份證、學(xué)生證等。按表格上的運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼分發(fā) 號(hào)碼簿,運(yùn)動(dòng)員比賽完后憑號(hào)碼簿領(lǐng)回證件。中長跑運(yùn)動(dòng)全程有人引導(dǎo)。
紀(jì)檢部:對(duì)運(yùn)動(dòng)員的檢錄,以及將他們帶到領(lǐng)號(hào)碼簿處;
外聯(lián)部:將要比賽的運(yùn)動(dòng)員至引到比賽的地點(diǎn),不能發(fā)生找不到地方而導(dǎo)致遲到; 生活部:管理運(yùn)動(dòng)員的飲水,應(yīng)急藥品,按實(shí)際情況對(duì)運(yùn)動(dòng)員和工作人員供水。運(yùn)動(dòng)員賽前賽后都不能即飲大量水;
技術(shù)部:對(duì)要比賽的運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行通知,每次比賽前三十分鐘清運(yùn)動(dòng)員;
事務(wù)部:管理運(yùn)動(dòng)員用的物品借出及歸還,還有大本營附近的衛(wèi)生;
新聞部、宣傳部:及時(shí)寫出優(yōu)秀加油稿交到主席臺(tái)為機(jī)電學(xué)院運(yùn)動(dòng)員助威;將獲得成績的運(yùn)動(dòng)員名字記在運(yùn)動(dòng)會(huì)光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負(fù)主責(zé);
文藝部:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)拉拉隊(duì)在看臺(tái)為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
要求及注意事項(xiàng):
1、 大本營帳篷在開幕式前兩小時(shí)完成;
2、 所有學(xué)生會(huì)成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合;
3、 每天比賽結(jié)束后工作人員到大本營處集合。
以上是各部門的主要工作安排,期間有特殊情況時(shí)會(huì)隨時(shí)調(diào)動(dòng),各部門要服從工作安排。運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽期間希望全體學(xué)生會(huì)成員積極工作,以東道主的態(tài)度對(duì)待運(yùn)動(dòng)會(huì),給同學(xué)們,老師們,運(yùn)動(dòng)員,裁判員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度;遇事冷靜淡定,善于隨機(jī)應(yīng)變,把握運(yùn)動(dòng)會(huì)帶給自己的鍛煉機(jī)會(huì)。
相信我們大家共同努力,一定能使機(jī)電學(xué)院創(chuàng)造好的成績。
附20xx年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽項(xiàng)目:
男子組:100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳遠(yuǎn)、三級(jí)跳遠(yuǎn)、 鉛球(7。26公斤)、實(shí)心球(2公斤)。
女子組:100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳遠(yuǎn)、鉛球(4公斤)、 實(shí)心球(1公斤)。
集體項(xiàng)目:(1)男子、女子4*100米接力;
(2)攜手共進(jìn),2男、2女組成一棒,四人手持“院系名稱”橫幅完成4*400米接力;
(3)20*60米迎面接力,分成男子、女子組,男女混合組。
一、活動(dòng)介紹
學(xué)院于201x年12月期間舉行第十六屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。為期兩天的校運(yùn)會(huì)將聚集學(xué)院校本部和陶瓷學(xué)院校區(qū)的代表隊(duì)與眾多師生。運(yùn)動(dòng)健兒點(diǎn)燃青春激情,展現(xiàn)青春風(fēng)采,展現(xiàn)體育精神,使得本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦得“熱烈、精彩、圓滿”,也一定會(huì)引起全院師生的關(guān)注。屆時(shí),我系也將會(huì)派上系里的體育能手前去比賽,并發(fā)揚(yáng)拼搏精神,賽出風(fēng)格,賽出水平。
二、活動(dòng)宗旨
深化我校文體特色,展現(xiàn)全校師生良好的精神風(fēng)貌和充滿斗志的活力。增強(qiáng)全體師生的競爭意識(shí)和集體凝聚力,提高我校學(xué)生的田徑運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平,使學(xué)生得到全面發(fā)展。
三、宣傳方式
1、橫幅宣傳:
橫幅掛在人流量最大的幾個(gè)地區(qū)范圍,如食堂到宿舍的道路上等,在田徑體育場內(nèi)可懸掛,一目了然,持續(xù)時(shí)間長,直到運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束。
2、海報(bào)宣傳:
在學(xué)院的宣傳欄張貼大型海報(bào),由貴公司供給海報(bào),我們?nèi)堎N宣傳。
3、傳單:
運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,我們派人發(fā)放傳單。讓師生們都注意到貴公司,也讓貴公司的品牌影響力連續(xù)上升,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好的效果。
四、宣傳效應(yīng)
1、數(shù)信系是一個(gè)大系,擁有的兩千多的學(xué)生。在龐大的人群中宣傳,可以讓貴公司得到更好的宣傳效果。
2、在學(xué)校宣傳有著良好的效果,產(chǎn)品品牌容易深入民心,也可用最少的資金做到最好的宣傳。若是商家能在校運(yùn)會(huì)這種參與人數(shù)多、關(guān)注人數(shù)多且有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。
3、因?yàn)槟昴甓加行_\(yùn)會(huì),如條件允許的話,商家還可以同我們外聯(lián)部建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
五 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、橫幅: 50元×10 =500元(數(shù)目可貴公司決定)
2、海報(bào): 0元 (公司提供)
3、傳單: 0.1元×1000=100元
4、釘鞋: 35元×5=175元
5、活絡(luò)油:30元x2=60元
6、云南白藥:20元x1=20
7、水和面包:40元
8、葡萄糖:5元x12=60
9、定向越野用水:20元x8=160元
合計(jì):1115元
六、贊助活動(dòng)意義
世界上很多知名的企業(yè)都通過活動(dòng)贊助作為企業(yè)的傳播戰(zhàn)略,傳播企業(yè)、品牌的信息。所以貴公司可以通過本次贊助提升公司和產(chǎn)品的知名度,加強(qiáng)產(chǎn)品與消費(fèi)者的溝通與交流,從而讓貴公司與產(chǎn)品深入人心!
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