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邀請函書寫格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 12:16:59 | 移動端:邀請函書寫格式

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。 邀請函書寫格式是什么?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

  標(biāo)題

  由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

  稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。

  正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  寫邀請信應(yīng)注意的問題

 、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

 、谠趦蓚姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  ③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  ④寫明舉行婚禮的地點。

  范文:

  公司團(tuán)隊活動邀請函

  歲歲年年,新年新氣象,嶄新的20xx年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來。

  新年伊始xx熱線HR經(jīng)理人俱樂部誠邀各路友人,齊集火爐山森林公園,舉辦年初第一場親近大自然的戶外燒烤活動,一起領(lǐng)略燒烤DIY的樂趣,結(jié)識新的朋友,盡享初春嶺南風(fēng)情;就讓我們結(jié)伴同行,風(fēng)風(fēng)火火向著快樂進(jìn)發(fā)。

  【集合時間】:20xx年3月5日10:30am-15:30pm(周六)

  【集合地點】:xx火爐山森林公園燒烤場“糊涂山莊” 正門口

  【參賽成員】:HR經(jīng)理人同行,企業(yè)管理者等CJOL新老朋友

  【具體流程安排】:

  主題:戶外交流、呼吸新氣、體驗活動

  【活動說明】

  請帶上各自卡片,活動前互贈;

  戶外運動,因有煙塵四處霧飄散的情況出現(xiàn),請帶齊濕紙巾及毛巾等物品;組織方備有常用藥品;主辦方提供燒烤所需物料及飲用水,參加者亦可根據(jù)自身情況自備喜歡的食物和飲料等。

  【溫馨提示】

  戶外活動不同于一般旅游,整個活動請遵從組織方安排,對任何無視組織方指揮而造成的后果,組織方不承擔(dān)任何相關(guān)責(zé)任。

  【活動收獲】

  本次活動是具有團(tuán)隊性、趣味性、競爭性的戶外運動,通過活動能使人回歸自然、分享勞動成果與放松心情、團(tuán)結(jié)協(xié)作和提高決策能力;呼吸新鮮空氣,緩解工作學(xué)習(xí)壓力,認(rèn)識新朋友,度過一個愉快的周末。

  1. 參加活動時應(yīng)以簡潔、舒適的著裝為主。

  2. 保持活動區(qū)域的整潔,自覺保護(hù)環(huán)境。公共場所,不干擾游人的正常游園不損壞場地內(nèi)的任何設(shè)施,不在林區(qū)、干燥易燃地帶物品存放區(qū)吸煙、點火。

  3. 活動時須嚴(yán)格遵守活動規(guī)則和有關(guān)紀(jì)律,嚴(yán)禁脫離團(tuán)隊擅自行動。

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