每一年,公司都可能會在1月或者2月舉行年會,那么年會要怎么舉行比較好呢?我們不妨一起來參考下范文吧!以下是小編為大家整理的公司年會策劃書范文,歡迎閱讀參考。希望對您有所幫助!
公司年會策劃書范文1一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責(zé)人:寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組 王宏 于曉歡
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告,確;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責(zé):寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
公司年會策劃書范文2如今大大小小的雞年年會策劃公司可以幫您出謀劃策,如果不想雞年年會辦的太草率的同時又想節(jié)省專業(yè)雞年年會策劃的金錢。小編為您支幾招,讓您省時省力成功的策劃一場雞年年會。
1、一旦活動的使命被確定下來,策劃部門、人事、行政部門、總經(jīng)辦等活動項目負責(zé)人就要開始建立活動的目標和任務(wù)。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向。
2、雞年年會酒店場地確認。(人事行政跑前面,提前2個月訂酒店,確定參會人數(shù)?酒店星級要求?)
3、確認主題思想后,策劃部門或策劃公司要根據(jù)要求風(fēng)格設(shè)計主題畫面、舞臺設(shè)計搭建、簽到區(qū)、名人區(qū)、展示區(qū)、星光大道等,將貫穿雞年年會始終的畫面主線,要大氣并能讓員工對之印象深刻,提升企業(yè)品牌形象。
4、雞年年會預(yù)算:
1、酒店場地用餐(酒店)
2、場地搭建策劃(策劃公司)
3、專業(yè)演出道具
4、獎金、獎品
5、物料、交通等。
5、策劃分工執(zhí)行與完成的時間節(jié)點。1、項目總統(tǒng)籌,流程總控;2、場地酒店用餐責(zé)任人;3、活動演出團隊聯(lián)絡(luò),員工演出節(jié)目發(fā)布與收集,責(zé)任人;4、雞年年會廣告、物料籌備責(zé)任人。
6、雞年年會的焦點在于員工、員人家屬、重要合作客戶。方向在于:制造驚喜、體驗驚喜、收獲驚喜。
7、鼓勵和獎勵不容忽視。(關(guān)注點于在:企業(yè)業(yè)績、創(chuàng)意、付出、忠誠、團隊;參考點在民意民心)
8、雞年年會流程策劃:所有的領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)展望時間盡量不要超過15分鐘。既然是雞年年會,領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該放下身段,把最童真與親和力的姿態(tài),以大家長的身份展示出來(重點在于歡樂、夸張)
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