用數據透視表做工作總結與計劃表

談Excel201*數據透視表的應用

更多201*思想匯報請訪問:201*思想匯報也許你的數字輸入數據庫，和

知道精確的數據管理有助于工作

的

，于是每天辛苦地把一組組枯燥

計算機和

數據

的電腦，結果換來的卻是一堆堆令人頭痛的流水帳。的確，的分類求和只是舉手之勞，然而人們卻又

了

匯總

交叉列表設計的交互式表格的要求，這對普通的數據庫管理系統(tǒng)確有點強人所難，

一蹴而就的事。

起碼程序的編寫絕面對

緩不濟急的情況，你有想到求助于Excel201*的數據透視表呢？

在一起，它可

需

Excel201*的數據透視表可以將數據的排序、篩選和分類匯總三個過程

以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，可以顯示不同頁面以篩選數據，還可以要顯示所選區(qū)域中的明細數據，非常便于用戶在

清單中重新組織和統(tǒng)計數據。

使用它，只要簡單的幾步操作，流水帳立即排隊站好，再給它幾個簡單的設定，雜亂的數據立刻下面

在創(chuàng)建數據透視表之前

要有

數據源，它可以是已

數據清單、表格中的

就

你的要求分門別類地統(tǒng)計分析，真可謂“匯總交互兩相宜，數據透視有專攻”。

實例來體會一下它的妙處吧。

數據或外部數據源，當然也可以從透視表中直接導入數據。創(chuàng)建數據透視表的方法是

交叉制表和匯總，然后重新布置并立刻

按商品類別和月份統(tǒng)計的各

“數據透視表和數據透視圖向導”對數據源計算出結果�，F以無規(guī)則“流水帳”式數據清單為例，

地區(qū)銷售額列表。單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖向導”開始操作，總共有4個

步：選定數據源和報表類型。這里

在“請選擇待分析數據的數據源類型”中選

：

“MicrosoftExcel數據清單或數據庫”；在“所需創(chuàng)建的報表類型”中選“數據透視表”，然后單擊下一步。

步：選定創(chuàng)建數據透視表的數據源區(qū)域�？梢灾苯釉趯υ捒蛑墟I入選定的區(qū)域，

后

如$A$2:$G$18；也可單擊“壓縮對話框”按鈕后在數據源中用鼠標框選單元格。選定單擊下一步。

步：選擇數據透視表顯示位置。共有兩種選擇：

選擇“現有工作表”，則數據

透視表與源數據在同一工作表中；表”。最后單擊“

”按鈕退出向導。

想讓透視表獨立于數據源，就選擇缺省的“新建工作

步：設置數據透視表的布局。這時會導用數據源的7個列條目被向導

模板制成了7個按鈕，設置數據透視表的布局只要用鼠標將按鈕拖至“行”、“列”、“數據”或“頁”

字段區(qū)域即可。示每一項；拖入

拖入到“頁”字段中的按鈕于選擇了“自動篩選”命令，可以控制顯

到“行”字段中的按鈕變成了行標題；拖入到“列”字段中的按鈕變成了列標題；拖入到“數據”字段中的按鈕

本例中

把月份設為頁字段，在透視表生成后頁字段會變?yōu)橄吕�列表�?/p>

”一項；把

，而

于選擇了“分類匯總”命令。

且自動在下拉的數據項前加上“用鼠標把各按鈕拖入到項：

”，雙擊按鈕可

位置后

和類別設為行字段，把地區(qū)設為列字段，

”按鈕的名稱被改為“求和

，如：求和、結果。

結果，這時原來的“

對話框，你可從中選擇使用的匯總

再把銷售額做為數據項拖入到數據區(qū)可以

乘積、標準偏差等；

本例可以看出數據透視表含有多個字段，每個字段匯總了源數據中的多行信息�？梢造`活變換查看角度，方法是單擊字段旁的下拉箭頭在顯示的可用項列表中

選能用于

擇，也可以將字段按鈕拖動到數據透視表的另一位置。例如，本例中“月份”是按月份自動篩選匯總數據的頁字段，動生成與該項

的匯總數據；

選擇頁字段列表的不同項，那么數據透視表會自需要顯示每個月的匯總數據

可以把頁字段“月份”

拖入到列字段位置，這時的表格就有兩個行字段、兩個列字段，生成詳盡的匯總情況。行字段和列字段也可以

交換位置，以產生不同結構而匯總結果相同的表格；同樣行字

段、列字段也可與頁字段心，一切視你的需要而定。

交換位置，以產生不同的統(tǒng)計結果�？傊�運用之妙，存于一

Excel201*除了有功能強大數據透視表功能外，還新增了數據透視圖功能，它是交互式的圖表，功能與數據透視表類似，只不過以圖形化的會在同一工作薄中包含隨數據透視表的變動自動更新看完

，今后你就再也不用擔心老板和客戶苛刻的數據匯總要求了，打開電腦，讓

來

罷了。數據透視圖

聯(lián)的數據透視表和該數據透視表中的所有源數據，并會數據。

Excel201*的數據透視表說話吧！

想不到我是第一個交小結的！

那我就交了，寫得較簡單，都是聽課時記下的要點。

課程三：打造精美的數據透視表

美是與生俱來的，美在數據透視表的作用，為同事、老板、客戶達到賞心悅目的效果。一、自動格式的功能：

1、快速為數據透視表套用格式：A、調用的方法：設置報告格式B、菜單----格式----自動套用格式

共有22個格式，其中報表10個，表10個，傳統(tǒng)1個，無1個；

2、四類格式的特點：報表、表、傳統(tǒng)、無

報表：是一維表格，相當于是列表，不同級別呈縮進狀態(tài)，梯級遞進，直到數據出現；狀態(tài)：列字段沒有了，插入到行字段的最前列，套上顏色，其他沒有太多的改變。

總結：報表的格式會改變透視表的布局，選中格式雙擊相對應的圖表即可無需點確認鍵，

表：是二維形態(tài)的表格；不帶縮進，

傳統(tǒng)：就是回到原來的樣子。與刪除報表或表的格式一樣的效果。無：使用后無邊框，數量上無按鍵了。應用場景有限制，

總結：無的格式可以使透視表變得像普通表的特點，數據行項目變無，無和項等字段也變無了，添加自動篩選，改變底色，可以使透視表不像透視表的效果，

3、自動格式的優(yōu)點和缺點：

優(yōu)點：快，應用快，打開格式，選擇格式即可應用；自動保鮮，透視表改變或刷新或增減或篩選均不影響格式的顯示，

缺點：樣式太少，同制化嚴重，不支持自定義樣式上傳套用。

二、個性DIY格式：

顯示或隱藏透視表的行、列合計：

A、隱藏：光標放在總計上面變成向下的箭頭----右鍵----隱藏；（列合計不要將光標放在行的數量上了，否則會隱藏一整行）

B、隱藏/顯示：光標放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項----列總計/行總行打勾（隱藏則去掉勾即可）----確定。顯示或隱藏透視表的分類匯總項：A、隱藏：將光標放在分類匯總項-----右鍵-----隱藏；（啟用選定內空特性的效果；調用：右鍵----選定-----啟用選定內容）

B、隱藏/顯示：將光標放在表頭行項目----右鍵----分類匯總選擇：無/自動或達到隱藏/顯示的效果。

顯示或隱藏透視表的明細項：

隱藏/顯示：選中前一級的字段----右鍵----組及顯示數據----隱藏/顯示明細數據。選中雙擊即可。合并居中顯示標題內容：

光標放在透視表的任何位置----右鍵----表選項----合并標志---確認。（不可以單個合并，針對整表合并）每項后面插入空行：

雙擊字段名稱----數據選項----布局----每行后面插入空行----設置錯誤值的顯示方法：

光標放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項-----對于錯誤值顯示----確定=ALT+小鍵盤的41409√=ALT+41420處理“空白“

A、光標放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項-----對于空白單元格顯示----確定B、在編輯行中選中“（空白）”----復制----查找-----替換為一個空格（不能替換為空，透視表不允許）設置單元格式：

A、對文字外觀與普通表格一樣設置。

B、對數據區(qū)域，右鍵數量項----表字段----數字----（選擇后確定）這樣就不會出現格式丟失的效果。

三、智能外觀

改變數值的顯示方式：(只能對有數值的字段設置)

A、計數的1變?yōu)楣矗河益I（計數項：***）----表字段----數字----自定義----確定B、計數的1變?yōu)楣矗ü礊榧t色）：右鍵（計數項：***）----表字段----數字----自定義（在自定義前輸入“*紅色+”）----確定

C、字段后插入字：在自定義處輸入（”*******”）----確認(即可)

隱藏零值：

A、菜單的工具----選項----視圖----零值的勾去掉。（適用于只有透視表而沒有其他數據的情況）

B、自定義格式的代碼：（正數；負數；零；文本）輸入：0.00;[紅色]-0.00即可.突出顯示符合條件的數值：A、按數值大�。�

方法一:自定義-----[紅色][>500];[藍色][

擴展閱讀：玩轉excel透視表 輕松做年終工作總結

玩轉excel透視表，讓你輕松做年終工作總結

年底了，很多公司都要求大家寫年終工作總結。估計很多童鞋就開始犯愁了。年年寫，來來去去總是那些模式，自己都覺得沒意思。

今天，教大家一招，簡單輕松的讓你做好年終總結。

特別提示：

1、禪道開源版本導出數據為csv格式，你需要把里面的數據復制粘貼到excel表格里。（導出時請選擇相應的編碼格式。）2、如果你的數據很多，也建議你以csv格式導出，這樣導出速度會很快。

3、禪道導出的數據表，后面有空的數據，做數據透視表時，一定要先把那些空的數據刪除掉。4、數據透視表里包含有大量的公司和個人信息，最好不要隨意發(fā)送，你懂的~~5、當然只要你有數據完整的源數據表，你也可以直接做透視表的。

從禪道里導出數據，把這些數據做成數據透視表，各種數據都輕松幫你統(tǒng)計出來，輕松完成年終工作總結。那就開始吧~~

比如說，我用禪道做任務管理，那么就用我的任務數據作為例子，教大家做數據統(tǒng)計吧。

首先，打開禪道→項目→任務。點擊下面的“搜索”。

根據自己的工作總結需求，填寫好搜索條件。

把搜索條件選好后，點擊搜索，下面的列表數據就出來了。

點擊禪道右上角的導出→導出數據。命名好你的導出數據文件，點擊保存就可以了。

接下來打開你導出的數據表。把數據表后面預留的空數據表格都刪除了。全選數據表→數據→數據透視表和數據透視圖。

頁面會跳出了數據透視表和數據透視圖向導，直接點擊完成就可以了。

點擊完成后，數據透視表的模板就出來了。頁字段，行字段，列字段，數據項就出來了。下邊是數據透視表的工具欄，右邊是數據透視表字段列表。

根據自己的統(tǒng)計需求，把字段列表的字段拖到左邊的表格里，數據統(tǒng)計就完成了。就這么簡單，是的，就這么簡單。

我現在準備統(tǒng)計201*年來我所做的任務數量統(tǒng)計和工時統(tǒng)計。先把由誰創(chuàng)建拖到頁字段�！叭�部”后邊的小黑倒三角形式可以點擊選擇的。“全部”表示統(tǒng)計的數據是項目組全部人員的數據。

把任務狀態(tài)字段拖到行字段里，任務的各個狀態(tài)字段就顯示出來了。

接下來把任務狀態(tài)字段拖到數據項里，各個任務狀態(tài)的任務總數，以及任務總計就出來了。

下面，我們將繼續(xù)要統(tǒng)計任務的工時。分別把“最初預計”字段拖動到數據項里，統(tǒng)計的數據就都出來了。

剛才生成的是豎表格，視覺上看不是很清楚，那么直接把“數據”拖到“匯總”里。就變成了下方橫的數據表，看起來很清晰明了。

最后，把“總消耗”和“預計剩余字段”都拖到數據項里。

那么表格里統(tǒng)計的數據就是我們項目組201*年的任務狀態(tài)數和任務總數，以及各任務狀態(tài)的工時統(tǒng)計以及總計的數據了。

如果需要統(tǒng)計別的項目組的同樣數據統(tǒng)計，只要把禪道里導出的數據表復制粘貼，覆蓋住原來導出的數據表。點擊數據透視表工具欄上的“！”，直接刷新，另一個項目組的數據也就更同步的統(tǒng)計出來。

你也可以根據你工作總結的需要，拖拽不同的字段，統(tǒng)計你想要的數據。

如果你想知道統(tǒng)計的數據的詳細信息，直接雙擊透視表里的數字，就會生成一個詳細的數據表。

同樣的方法，根據你的需求，拖拽字段，就可以得到你想要的統(tǒng)計數據。就是這么簡單，那么你不妨試一試吧。

友情提示：本文中關于《用數據透視表做工作總結與計劃表》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，用數據透視表做工作總結與計劃表：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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