用數(shù)據(jù)透視表做工作總結(jié)與計(jì)劃表

談Excel201*數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用

更多201*思想?yún)R報(bào)請(qǐng)?jiān)L問(wèn):201*思想?yún)R報(bào)也許你的數(shù)字輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，和

知道精確的數(shù)據(jù)管理有助于工作

的

，于是每天辛苦地把一組組枯燥

計(jì)算機(jī)和

數(shù)據(jù)

的電腦，結(jié)果換來(lái)的卻是一堆堆令人頭痛的流水帳。的確，的分類求和只是舉手之勞，然而人們卻又

了

匯總

交叉列表設(shè)計(jì)的交互式表格的要求，這對(duì)普通的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)確有點(diǎn)強(qiáng)人所難，

一蹴而就的事。

起碼程序的編寫絕面對(duì)

緩不濟(jì)急的情況，你有想到求助于Excel201*的數(shù)據(jù)透視表呢？

在一起，它可

需

Excel201*的數(shù)據(jù)透視表可以將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總?cè)齻�(gè)過(guò)程

以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以要顯示所選區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，非常便于用戶在

清單中重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

使用它，只要簡(jiǎn)單的幾步操作，流水帳立即排隊(duì)站好，再給它幾個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)定，雜亂的數(shù)據(jù)立刻下面

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前

要有

數(shù)據(jù)源，它可以是已

數(shù)據(jù)清單、表格中的

就

你的要求分門別類地統(tǒng)計(jì)分析，真可謂“匯總交互兩相宜，數(shù)據(jù)透視有專攻”。

實(shí)例來(lái)體會(huì)一下它的妙處吧。

數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)源，當(dāng)然也可以從透視表中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是

交叉制表和匯總，然后重新布置并立刻

按商品類別和月份統(tǒng)計(jì)的各

“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)數(shù)據(jù)源計(jì)算出結(jié)果�，F(xiàn)以無(wú)規(guī)則“流水帳”式數(shù)據(jù)清單為例，

地區(qū)銷售額列表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А遍_(kāi)始操作，總共有4個(gè)

步：選定數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型。這里

在“請(qǐng)選擇待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選

：

“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”；在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊下一步。

步：選定創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域�？梢灾苯釉趯�(duì)話框中鍵入選定的區(qū)域，

后

如$A$2:$G$18；也可單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕后在數(shù)據(jù)源中用鼠標(biāo)框選單元格。選定單擊下一步。

步：選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置。共有兩種選擇：

選擇“現(xiàn)有工作表”，則數(shù)據(jù)

透視表與源數(shù)據(jù)在同一工作表中；表”。最后單擊“

”按鈕退出向?qū)А?/p>

想讓透視表獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，就選擇缺省的“新建工作

步：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。這時(shí)會(huì)導(dǎo)用數(shù)據(jù)源的7個(gè)列條目被向?qū)?/p>

模板制成了7個(gè)按鈕，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局只要用鼠標(biāo)將按鈕拖至“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”或“頁(yè)”

字段區(qū)域即可。示每一項(xiàng)；拖入

拖入到“頁(yè)”字段中的按鈕于選擇了“自動(dòng)篩選”命令，可以控制顯

到“行”字段中的按鈕變成了行標(biāo)題；拖入到“列”字段中的按鈕變成了列標(biāo)題；拖入到“數(shù)據(jù)”字段中的按鈕

本例中

把月份設(shè)為頁(yè)字段，在透視表生成后頁(yè)字段會(huì)變?yōu)橄吕�列表�?/p>

”一項(xiàng)；把

，而

于選擇了“分類匯總”命令。

且自動(dòng)在下拉的數(shù)據(jù)項(xiàng)前加上“用鼠標(biāo)把各按鈕拖入到項(xiàng)：

”，雙擊按鈕可

位置后

和類別設(shè)為行字段，把地區(qū)設(shè)為列字段，

”按鈕的名稱被改為“求和

，如：求和、結(jié)果。

結(jié)果，這時(shí)原來(lái)的“

對(duì)話框，你可從中選擇使用的匯總

再把銷售額做為數(shù)據(jù)項(xiàng)拖入到數(shù)據(jù)區(qū)可以

乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差等；

本例可以看出數(shù)據(jù)透視表含有多個(gè)字段，每個(gè)字段匯總了源數(shù)據(jù)中的多行信息。可以靈活變換查看角度，方法是單擊字段旁的下拉箭頭在顯示的可用項(xiàng)列表中

選能用于

擇，也可以將字段按鈕拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的另一位置。例如，本例中“月份”是按月份自動(dòng)篩選匯總數(shù)據(jù)的頁(yè)字段，動(dòng)生成與該項(xiàng)

的匯總數(shù)據(jù)；

選擇頁(yè)字段列表的不同項(xiàng)，那么數(shù)據(jù)透視表會(huì)自需要顯示每個(gè)月的匯總數(shù)據(jù)

可以把頁(yè)字段“月份”

拖入到列字段位置，這時(shí)的表格就有兩個(gè)行字段、兩個(gè)列字段，生成詳盡的匯總情況。行字段和列字段也可以

交換位置，以產(chǎn)生不同結(jié)構(gòu)而匯總結(jié)果相同的表格；同樣行字

段、列字段也可與頁(yè)字段心，一切視你的需要而定。

交換位置，以產(chǎn)生不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果�？傊�運(yùn)用之妙，存于一

Excel201*除了有功能強(qiáng)大數(shù)據(jù)透視表功能外，還新增了數(shù)據(jù)透視圖功能，它是交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過(guò)以圖形化的會(huì)在同一工作薄中包含隨數(shù)據(jù)透視表的變動(dòng)自動(dòng)更新看完

，今后你就再也不用擔(dān)心老板和客戶苛刻的數(shù)據(jù)匯總要求了，打開(kāi)電腦，讓

來(lái)

罷了。數(shù)據(jù)透視圖

聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表和該數(shù)據(jù)透視表中的所有源數(shù)據(jù)，并會(huì)數(shù)據(jù)。

Excel201*的數(shù)據(jù)透視表說(shuō)話吧！

想不到我是第一個(gè)交小結(jié)的！

那我就交了，寫得較簡(jiǎn)單，都是聽(tīng)課時(shí)記下的要點(diǎn)。

課程三：打造精美的數(shù)據(jù)透視表

美是與生俱來(lái)的，美在數(shù)據(jù)透視表的作用，為同事、老板、客戶達(dá)到賞心悅目的效果。一、自動(dòng)格式的功能：

1、快速為數(shù)據(jù)透視表套用格式：A、調(diào)用的方法：設(shè)置報(bào)告格式B、菜單----格式----自動(dòng)套用格式

共有22個(gè)格式，其中報(bào)表10個(gè)，表10個(gè)，傳統(tǒng)1個(gè)，無(wú)1個(gè)；

2、四類格式的特點(diǎn)：報(bào)表、表、傳統(tǒng)、無(wú)

報(bào)表：是一維表格，相當(dāng)于是列表，不同級(jí)別呈縮進(jìn)狀態(tài)，梯級(jí)遞進(jìn)，直到數(shù)據(jù)出現(xiàn)；狀態(tài)：列字段沒(méi)有了，插入到行字段的最前列，套上顏色，其他沒(méi)有太多的改變。

總結(jié)：報(bào)表的格式會(huì)改變透視表的布局，選中格式雙擊相對(duì)應(yīng)的圖表即可無(wú)需點(diǎn)確認(rèn)鍵，

表：是二維形態(tài)的表格；不帶縮進(jìn)，

傳統(tǒng)：就是回到原來(lái)的樣子。與刪除報(bào)表或表的格式一樣的效果。無(wú)：使用后無(wú)邊框，數(shù)量上無(wú)按鍵了。應(yīng)用場(chǎng)景有限制，

總結(jié)：無(wú)的格式可以使透視表變得像普通表的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)行項(xiàng)目變無(wú)，無(wú)和項(xiàng)等字段也變無(wú)了，添加自動(dòng)篩選，改變底色，可以使透視表不像透視表的效果，

3、自動(dòng)格式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)：

優(yōu)點(diǎn)：快，應(yīng)用快，打開(kāi)格式，選擇格式即可應(yīng)用；自動(dòng)保鮮，透視表改變或刷新或增減或篩選均不影響格式的顯示，

缺點(diǎn)：樣式太少，同制化嚴(yán)重，不支持自定義樣式上傳套用。

二、個(gè)性DIY格式：

顯示或隱藏透視表的行、列合計(jì)：

A、隱藏：光標(biāo)放在總計(jì)上面變成向下的箭頭----右鍵----隱藏；（列合計(jì)不要將光標(biāo)放在行的數(shù)量上了，否則會(huì)隱藏一整行）

B、隱藏/顯示：光標(biāo)放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項(xiàng)----列總計(jì)/行總行打勾（隱藏則去掉勾即可）----確定。顯示或隱藏透視表的分類匯總項(xiàng)：A、隱藏：將光標(biāo)放在分類匯總項(xiàng)-----右鍵-----隱藏；（啟用選定內(nèi)空特性的效果；調(diào)用：右鍵----選定-----啟用選定內(nèi)容）

B、隱藏/顯示：將光標(biāo)放在表頭行項(xiàng)目----右鍵----分類匯總選擇：無(wú)/自動(dòng)或達(dá)到隱藏/顯示的效果。

顯示或隱藏透視表的明細(xì)項(xiàng)：

隱藏/顯示：選中前一級(jí)的字段----右鍵----組及顯示數(shù)據(jù)----隱藏/顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。選中雙擊即可。合并居中顯示標(biāo)題內(nèi)容：

光標(biāo)放在透視表的任何位置----右鍵----表選項(xiàng)----合并標(biāo)志---確認(rèn)。（不可以單個(gè)合并，針對(duì)整表合并）每項(xiàng)后面插入空行：

雙擊字段名稱----數(shù)據(jù)選項(xiàng)----布局----每行后面插入空行----設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方法：

光標(biāo)放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項(xiàng)-----對(duì)于錯(cuò)誤值顯示----確定=ALT+小鍵盤的41409√=ALT+41420處理“空白“

A、光標(biāo)放在透視表的任何位置----右鍵----表格選項(xiàng)-----對(duì)于空白單元格顯示----確定B、在編輯行中選中“（空白）”----復(fù)制----查找-----替換為一個(gè)空格（不能替換為空，透視表不允許）設(shè)置單元格式：

A、對(duì)文字外觀與普通表格一樣設(shè)置。

B、對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵數(shù)量項(xiàng)----表字段----數(shù)字----（選擇后確定）這樣就不會(huì)出現(xiàn)格式丟失的效果。

三、智能外觀

改變數(shù)值的顯示方式：(只能對(duì)有數(shù)值的字段設(shè)置)

A、計(jì)數(shù)的1變?yōu)楣矗河益I（計(jì)數(shù)項(xiàng)：***）----表字段----數(shù)字----自定義----確定B、計(jì)數(shù)的1變?yōu)楣矗ü礊榧t色）：右鍵（計(jì)數(shù)項(xiàng)：***）----表字段----數(shù)字----自定義（在自定義前輸入“*紅色+”）----確定

C、字段后插入字：在自定義處輸入（”*******”）----確認(rèn)(即可)

隱藏零值：

A、菜單的工具----選項(xiàng)----視圖----零值的勾去掉。（適用于只有透視表而沒(méi)有其他數(shù)據(jù)的情況）

B、自定義格式的代碼：（正數(shù)；負(fù)數(shù)；零；文本）輸入：0.00;[紅色]-0.00即可.突出顯示符合條件的數(shù)值：A、按數(shù)值大小：

方法一:自定義-----[紅色][>500];[藍(lán)色][

擴(kuò)展閱讀：玩轉(zhuǎn)excel透視表 輕松做年終工作總結(jié)

玩轉(zhuǎn)excel透視表，讓你輕松做年終工作總結(jié)

年底了，很多公司都要求大家寫年終工作總結(jié)。估計(jì)很多童鞋就開(kāi)始犯愁了。年年寫，來(lái)來(lái)去去總是那些模式，自己都覺(jué)得沒(méi)意思。

今天，教大家一招，簡(jiǎn)單輕松的讓你做好年終總結(jié)。

特別提示：

1、禪道開(kāi)源版本導(dǎo)出數(shù)據(jù)為csv格式，你需要把里面的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到excel表格里。（導(dǎo)出時(shí)請(qǐng)選擇相應(yīng)的編碼格式。）2、如果你的數(shù)據(jù)很多，也建議你以csv格式導(dǎo)出，這樣導(dǎo)出速度會(huì)很快。

3、禪道導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表，后面有空的數(shù)據(jù)，做數(shù)據(jù)透視表時(shí)，一定要先把那些空的數(shù)據(jù)刪除掉。4、數(shù)據(jù)透視表里包含有大量的公司和個(gè)人信息，最好不要隨意發(fā)送，你懂的~~5、當(dāng)然只要你有數(shù)據(jù)完整的源數(shù)據(jù)表，你也可以直接做透視表的。

從禪道里導(dǎo)出數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)做成數(shù)據(jù)透視表，各種數(shù)據(jù)都輕松幫你統(tǒng)計(jì)出來(lái)，輕松完成年終工作總結(jié)。那就開(kāi)始吧~~

比如說(shuō)，我用禪道做任務(wù)管理，那么就用我的任務(wù)數(shù)據(jù)作為例子，教大家做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)吧。

首先，打開(kāi)禪道→項(xiàng)目→任務(wù)。點(diǎn)擊下面的“搜索”。

根據(jù)自己的工作總結(jié)需求，填寫好搜索條件。

把搜索條件選好后，點(diǎn)擊搜索，下面的列表數(shù)據(jù)就出來(lái)了。

點(diǎn)擊禪道右上角的導(dǎo)出→導(dǎo)出數(shù)據(jù)。命名好你的導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊保存就可以了。

接下來(lái)打開(kāi)你導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表。把數(shù)據(jù)表后面預(yù)留的空數(shù)據(jù)表格都刪除了。全選數(shù)據(jù)表→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。

頁(yè)面會(huì)跳出了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)�，直接點(diǎn)擊完成就可以了。

點(diǎn)擊完成后，數(shù)據(jù)透視表的模板就出來(lái)了。頁(yè)字段，行字段，列字段，數(shù)據(jù)項(xiàng)就出來(lái)了。下邊是數(shù)據(jù)透視表的工具欄，右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表。

根據(jù)自己的統(tǒng)計(jì)需求，把字段列表的字段拖到左邊的表格里，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就完成了。就這么簡(jiǎn)單，是的，就這么簡(jiǎn)單。

我現(xiàn)在準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)201*年來(lái)我所做的任務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)和工時(shí)統(tǒng)計(jì)。先把由誰(shuí)創(chuàng)建拖到頁(yè)字段�！叭�部”后邊的小黑倒三角形式可以點(diǎn)擊選擇的�！叭�部”表示統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是項(xiàng)目組全部人員的數(shù)據(jù)。

把任務(wù)狀態(tài)字段拖到行字段里，任務(wù)的各個(gè)狀態(tài)字段就顯示出來(lái)了。

接下來(lái)把任務(wù)狀態(tài)字段拖到數(shù)據(jù)項(xiàng)里，各個(gè)任務(wù)狀態(tài)的任務(wù)總數(shù)，以及任務(wù)總計(jì)就出來(lái)了。

下面，我們將繼續(xù)要統(tǒng)計(jì)任務(wù)的工時(shí)。分別把“最初預(yù)計(jì)”字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)項(xiàng)里，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)就都出來(lái)了。

剛才生成的是豎表格，視覺(jué)上看不是很清楚，那么直接把“數(shù)據(jù)”拖到“匯總”里。就變成了下方橫的數(shù)據(jù)表，看起來(lái)很清晰明了。

最后，把“總消耗”和“預(yù)計(jì)剩余字段”都拖到數(shù)據(jù)項(xiàng)里。

那么表格里統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)就是我們項(xiàng)目組201*年的任務(wù)狀態(tài)數(shù)和任務(wù)總數(shù)，以及各任務(wù)狀態(tài)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)以及總計(jì)的數(shù)據(jù)了。

如果需要統(tǒng)計(jì)別的項(xiàng)目組的同樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要把禪道里導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表復(fù)制粘貼，覆蓋住原來(lái)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“！”，直接刷新，另一個(gè)項(xiàng)目組的數(shù)據(jù)也就更同步的統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

你也可以根據(jù)你工作總結(jié)的需要，拖拽不同的字段，統(tǒng)計(jì)你想要的數(shù)據(jù)。

如果你想知道統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，直接雙擊透視表里的數(shù)字，就會(huì)生成一個(gè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)表。

同樣的方法，根據(jù)你的需求，拖拽字段，就可以得到你想要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。就是這么簡(jiǎn)單，那么你不妨試一試吧。

友情提示：本文中關(guān)于《用數(shù)據(jù)透視表做工作總結(jié)與計(jì)劃表》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，用數(shù)據(jù)透視表做工作總結(jié)與計(jì)劃表：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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